Gestionnaire administratif - Secrétariat des élèves (m/f) (réf. E00029410)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Épauler la direction et le secrétariat des élèves dans la gestion administrative de l'établissement scolaire;
• Participation à la gestion dans le domaine des élèves.

Profil

Compétences techniques

• Connaître l'organisation administrative et pédagogique d'un lycée;
• Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays (LU, FR, DE);
• Maîtriser les technologies d'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques;
• Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
• Avoir des bonnes connaissances rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Faire preuve de conscience professionnelle et de rigueur;
• Faire preuve de dignité et de civilité;
• Avoir le sens d'organisation;
• Avoir le sens de responsabilité;
• Savoir gérer le temps prévu pour un travail.

Atouts

• Connaissances approfondies de l'anglais;
• Savoir gérer des conflits;
• Communiquer de manière cohérente;
• Savoir travailler autonome et en équipe;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
• Faire preuve de discrétion.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).