Informations générales
- Date limite de candidature08/09/2025
- MinistèreMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur
- AdministrationMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général
- Lieu9, rue du Palais de Justice L- 1841 Luxembourg
- Postes de stage vacants1
- Durée du stagePlus de 12 semaines
- Dates souhaitéesDu 01/10/2025 au 30/04/2026 - Dates variables
- Niveau d'étudesEnseignement supérieur
- Domaine de stageCommunication – Information – Documentation
Domaines d'études : administration, gestion administrative
Début du stage : Dès que possible
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général
Objet du stage
- Soutien administratif et organisationnel
- Assurer des tâches administratives courantes (classement, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion de fichiers)
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions
- Organiser les voyages de service (réservations de vols, hôtels, transports)
- Participation à des réunions internes et rédaction de comptes rendus
- Gérer les appels téléphoniques et filtrer les courriers électroniques
- Contribuer à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de suivi
- Collaborer avec les équipes internes dans le cadre de projets transversaux
Profil
Compétences techniques
- Étudiant(e) en administration, gestion administrative, office management, assistant(e) de direction ou MBA
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
Compétences comportementales
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de communication
- Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
- Aptitude d’analyse, d’écoute et de synthèse
Atouts & langues
- Disposer de très bonnes connaissances linguistiques en français, anglais, luxembourgeois et allemand