Responsable adjoint du département "Santé sociale" (m/f) (réf. M00032708)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Le M3S gère quelques 70 conventions avec des associations et des organismes divers qui mènent leurs activités surtout dans le cadre la loi «ASFT», réglant les relations entre l’Etat et les organismes œuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique. Les organismes conventionnés, gérés par le département de la Santé sociale, tombent dans quatre principales catégories:
  • Les services psychiatriques et psychologiques dans le domaine extra-hospitalier;
  • Les maladies de la dépendance;
  • La médecine sociale;
  • Les maladies chroniques.
•  Le département « Santé sociale » s’occupe non seulement de la gestion du budget et des postes attribués aux associations, du respect des délais et des procédures dans le cadre des conventions en place, mais il veille aussi à guider le secteur conventionné afin que la réalisation des objectifs de la politique de santé publique soit cohérente et adaptée aux besoins des personnes prises en charge. En outre, le département participe aux groupes de pilotage/travail de projets internes et interministériels lorsque les sujets traités relèvent du domaine de la santé sociale. Le département Santé sociale travaille en collaboration étroite avec les spécialistes de divers départements de la Direction de la Santé. D’autre part, le département Santé sociale gère le projet pilote CUSS et le subside pour personnes indigentes.

• En tant que responsable adjoint, vos principales missions relèveront de la participation à la coordination du département et de ses missions, ainsi qu’à la gestion financière du département:
  • Participation à l’encadrement de l’équipe en soutien à la coordinatrice du département;
  • Elaboration, mise en place, amélioration et contrôle de processus administratifs et financiers internes au département santé sociale;
  • Soutien dans l'établissement de la stratégie budgétaire et de l'élaboration des propositions budgétaires ;
  • Participation au contrôle des décomptes intermédiaires et annuels relatifs à la santé sociale;
  • Calcul des et vérification des frais de personnel des organismes conventionnés;
  • Reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits;
  • Participation à la gestion et du suivi des conventions avec les associations du secteur social;
  • Traitement des demandes d’agrément et de conventionnement des associations;
  • Gestion et suivi de projets du département et du M3S;
  • Visites dans les associations conventionnées;

Profil

Compétences techniques

• Savoir coordonner, encadrer et motiver des équipes pluridisciplinaires;
• Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l’Etat;
• Savoir appliquer les dispositions des circulaires du ministère des finances en la matière et la loi du 8 septembre 1998 réglant les relations entre l’Etat et les organismes oeuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique (loi ASFT);
• Savoir mettre en place et contrôler des procédures administratives et financières;
• Savoir gérer des budgets et des décomptes;
• Savoir rédiger des documents comptables;
• Avoir des compétences en comptabilité et en ressources humaines;
• Avoir des connaissances des outils informatiques MS Office, Logiciel comptable (de préférence SAP).

Compétences comportementales

• Analyser l’information et apporter des solutions innovantes;
• Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Faire preuve de fiabilité;
• Savoir gérer le stress et la pression, garder votre calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
• Faire preuve d’engagement et de rigueur pour générer des résultats, et assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises;
• S’engager pour le bien commun.

Atouts

• Une connaissance approfondie du secteur associatif social luxembourgeois, ainsi que de la loi « ASFT » est considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en économie, en gestion ou de son équivalent. 

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).