Records manager / E-archiviste (m/f) (réf. M00037443)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Au sein de la cellule archives, vos missions consisteront à réaliser des tâches courantes et à gérer des projets archivistiques en cours ou à venir. A ce titre, vous serez amené notamment à :
  • Participer à la mise en place de l’archivage électronique, notamment contrôler et effectuer les dépôts manuels vers le système d’archivage électronique (SAE);
  • Gérer et traiter les versements;
  • Trier et classer les fonds à l’état de vrac;
  • Rédiger et mettre à jour des instruments de recherche;
  • Vérifier la conformité des bordereaux d’élimination avec les instructions de tri;
  • Assister les services dans la préparation des opérations d’archivage;
  • Assurer un support aux utilisateurs (accueillir, orienter et gérer les demandes d’accès, effectuer des recherches);
  • Participer à la valorisation des archives;
  • Participer aux réflexions liées à l’open-data, à la protection des données à caractère personnel, entre autres;
  • Assurer une veille technologique et entretenir des liens avec la communauté professionnelle;
  • Préserver à long terme des informations sur tout type de support;
  • Participer aux projets de digitalisation des processus et de numérisation du papier;
  • Former et conseiller les agents en matière de records management et d’archivage.

Profil

Compétences techniques

• Vous avez une connaissance des textes législatifs et réglementaires ainsi que les normes applicables en archivistique et records management (ISADG/G, ISAAR/CPF, RiC, etc.);
• Vous maîtrisez les normes d'archivage préconisées par les Archives nationales de Luxembourg :
  • https://anlux.public.lu/fr/gerer-ses-archives/archivage-numerique-normes.html);
• Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, description, cotation, indexation, communication, etc.);
• Vous maîtrisez les techniques du classement, de l’encodage et de conservation indépendamment du support des documents d’archives (physiques ou numériques);
• Vous maîtrisez les règles de communication des documents et de conservation préventive;
• Vous savez utiliser les outils de traitement de vracs numériques et connaissez le fonctionnement général d’un logiciel de gestion des archives électroniques;
• Vous avez la capacité à gérer des projets de grande envergure sur le long terme et en collaboration avec d’autres services, notamment le service technologies de l’information;
• Vous avez une bonne capacité d'analyse des processus métiers;
• Vous avez de bonnes capacités de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE;
• Vous maîtrisez les trois langues administratives luxembourgeoises tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences comportementales

• Vous êtes orienté résultats et vous avez un sens aigu de l’organisation et de la planification;
• Vous avez un sens des responsabilités particulièrement développé;
• Vous aimez le travail en équipe;
• Vous disposez de fortes compétences en communication, êtes flexible et résistant au stress;
• Vous avez le sens de la confidentialité et vous faites preuve d’intégrité.

Atouts

• D'excellentes capacités rédactionnelles en langue française sont un atout.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur d’un diplôme de master en archivistique spécialisé dans la gestion des fonds numériques (ou toute dénomination équivalente, selon le pays d’études) ou d’un diplôme archivistique traditionnel avec une expérience professionnelle de 5 ans dans la mise en place d’un SAE et le traitement d’archives numériques. Une expérience professionnelle significative dans la gestion d’archives électroniques constitue un avantage.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).