Agent administratif (m/f) (réf. M00035725)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Tâches quotidiennes à réaliser suivant les procédures en vigueur dans le service pour le Programme Mammographie (PM) et le Programme de Dépistage Organisé du Cancer ColoRectal (PDOCCR) :
  • Accueil téléphonique (numéro public et numéro professionnels) selon les permanences prédéfinies;
  • Gestion du courrier entrant (service);
  • Gestion de la plieuse;
  • Gestion du stock d’enveloppes;
  • Mise sous pli et affranchissement des résultats négatifs en courrier normal (PM);
  • Renvoi des bons 8V53 et E20 à la CNS (PM);
  • Encodage dans les logiciels de gestion des programmes de dépistage des non-participations ou des refus de suivi (PM et PDOCCRGestion des retours de courriers non distribué par la poste (PM et PDOCCR);
  • Tri et scan des documents de suivi des examens complémentaires (PM et PDOCCR).
• Taches occasionnelles :
  • Participation aux projets du service (octobre rose ; mars bleu ; etc).

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée dans des fonctions similaires;
• Maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook);
• Maitrise des trois langues officielles du pays.

Compétences comportementales

• O Capacité d’organisation;
• Capacité de concentration;
• Travail en équipe;
• Confidentialité.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat d’études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).