Agent administratif - secrétariat élèves (m/f) (réf. E00020497)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité C1
  • Date limite de candidature28/06/2022
  • MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/OrganismeLycée Michel Lucius
  • LieuLycée Michel Lucius
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDD jusqu'au 31 janvier 2023
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.E00020497

Qui recrute ?

Lycée Michel Lucius

Missions

  • Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.);
  • Gestion des cartes scolaires des élèves;
  • Enregistrement des absences des élèves et enseignants;
  • Organisation des remplacements, organisation des salles;
  • Gestion du fichier élèves avec saisie de données et de changements de données, retenues, certificats, etc.;
  • Gestion resp. envoie de retenues, déclarations d'accidents, certificats, fiches.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser les technologies d'information et de communication;
  • Maîtriser les logiciels bureautiques;
  • Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
  • Avoir de bonnes connaissances rédactionnelles;
  • Connaître l'organisation administrative et pédagogique du lycée;
  • Connaître les techniques de bureautique et d'archivage en réseau informatique;
  • Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxemboug;
  • Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
  • Faire preuve de dignité et de civilité;
  • Avoir le sens d'organisation;
  • Avoir le sens de responsabilité;
  • Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
  • Savoir gérer des conflits;
  • Communiquer de manière régulière et cohérente;
  • Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Avoir le sens de l'écoute;
  • Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
  • Faire preuve de discrétion.

Atouts

  • Maîtrise de la langue anglaise.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire  ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).