Assistant au service Relations publiques (m/f) (réf. E00029893)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité A1
  • Date limite de candidature26/06/2024
  • MinistèreMinistère de la Culture
  • Administration/OrganismeArchives nationales
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDD jusqu'au 28 février 2026
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersCommunication et Information
  • Réf.E00029893

Qui recrute ?

Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

 

Missions

  • Le candidat participera aux missions du service Relations publiques des Archives nationales (ANLux). Il devra notamment:
    • Assister à l’organisation des conférences, colloques, tables rondes, ateliers pédagogiques ou autres événements dans le cadre des missions des ANLux;
    • Organiser des visites guidées des dépôts d’archives;
    • Mettre à jour régulièrement le site internet et les réseaux sociaux des ANLux;
    • Maintenir à jour les différentes bases de données et tableaux;
    • Assister à la planification, à l’organisation et au suivi des différentes étapes de la réalisation des publications des ANLux;
    • Réaliser toutes autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques usuels (MS Office);
  • Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
  • Disposer d’une aisance relationnelle;
  • Disposer de bonnes capacités organisationnelles;
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

Compétences comportementales

  • Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
  • Savoir intégrer l’information;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Faire preuve d’engagement et de flexibilité;
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Atouts

  • Posséder des connaissances sur l'histoire et le fonctionnement de l'État luxembourgeois;
  • Savoir travailler avec les outils de gestion et d’animation des réseaux sociaux;
  • Savoir travailler avec les outils de gestion de sites internet (CMS).

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent. 

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).