Gestionnaire RH (m/f) (réf. CGDIS002211-E)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Vous avez envie de donner du sens à votre métier en contribuant à une mission d’intérêt général ?
• Rejoindre le CGDIS en tant que Gestionnaire RH, c’est participer activement à la gestion et à l’accompagnement des femmes et des hommes qui s’engagent chaque jour pour la sécurité de la population. Au sein d’une équipe RH engagée, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et l’amélioration continue des processus :
  • Accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel et volontaire, en répondant à leurs questions RH et en les conseillant sur leur évolution de carrière;
  • Appliquer et expliquer le cadre réglementaire lié au statut des membres du CGDIS, afin de le rendre compréhensible et accessible aux agents;
  • Participer à la préparation des dossiers présentés au Conseil d’administration et contribuer au bon fonctionnement des processus décisionnels;
  • Gérer les données administratives et statutaires du personnel (collecte, encodage, contrôle, mise à jour) en veillant à leur qualité et leur fiabilité;
  • Élaborer et exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH pour soutenir le pilotage des activités RH;
  • Contribuer à la qualité, à la confidentialité et à la sécurisation des données RH;
  • Assurer le suivi des présences et absences dans le système de gestion du temps, en veillant au respect du cadre légal;
  • Mettre à jour et contrôler les données issues des systèmes de pointage;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe en charge de la paie afin de garantir la cohérence des données administratives et financières;
  • Participer à la vie du service gestion du personnel à travers des tâches variées: rédaction de notes, préparation de dossiers, contribution aux processus internes.

Profil

Compétences techniques

• Vous aimez travailler avec rigueur et logique, et vous êtes à l’aise avec la gestion d’informations et de dossiers;
• Vous savez analyser une situation, identifier les priorités et restituer l’information de manière claire;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe;
• Vous utilisez aisément les outils informatiques courants (Windows, MS Office) et êtes à l’aise avec les outils numériques ou motivé à en développer la maîtrise;
• Vous êtes organisé, attentif aux détails et capable de respecter des délais;
• Vous communiquez de manière professionnelle et constructive avec vos collègues et votre hiérarchie;
• Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion, indispensable dans un environnement RH;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles pour produire des documents clairs et structurés.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Vous disposez d’une expérience professionnelle dans une fonction RH ou administrative similaire (une expérience confirmée constitue un atout);
• Vous avez déjà utilisé des outils de gestion du temps et/ou des systèmes de gestion du personnel, ou êtes motivé à les apprendre rapidement;
• Vous êtes à l’aise avec la lecture et la compréhension de textes réglementaires et prêt à développer vos connaissances dans le domaine juridique RH;
• Des connaissances du cadre administratif et statutaire de la fonction publique constituent un avantage, mais ne sont pas indispensables;
• Vous aimez travailler dans un environnement en évolution et êtes prêt à vous impliquer dans la modernisation des outils et des processus RH;
• Des connaissances en matière de gestion des rémunérations dans la fonction publique constituent un atout supplémentaire;
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire B valide.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, CV

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).