Chargé de collections et de traitement documentaire (collections spéciales - musique) (m/f) (réf. E00020344) (réf. F00020345)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État, Fonctionnaire
  • Groupe A1
  • Date limite de candidature04/07/2022
  • MinistèreMinistère de la Culture
  • Administration/OrganismeBibliothèque nationale
  • LieuLuxembourg-Kirchberg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratAdmission au stage (fonctionnaire) ou CDI (employé de l’État)
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersArts, Culture et Patrimoine

Qui recrute ?

La Bibliothèque nationale (BnL), principale bibliothèque patrimoniale, scientifique et de recherche du pays, fait partie des instituts culturels de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture. En tant que bibliothèque patrimoniale, la BnL conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. Le Centre d’études et de documentation musicales (Cedom), créé en 1989 auprès de la BnL, a pour missions de collecter, centraliser, répertorier, conserver et rendre accessible le patrimoine musical luxembourgeois manuscrit et édité ainsi que les archives des compositeurs/trices luxembourgeois et étrangers, vivant ou ayant vécu au Luxembourg. Il accueille les lecteurs, les guide dans leurs recherches et organise régulièrement des expositions, conférences et manifestations autour de sujets en relation avec le patrimoine musical. Il assure également des missions de représentation et de coopération internationale. Afin de pouvoir collecter, gérer, développer, conserver, cataloguer et rendre accessible les archives des compositeurs/trices luxembourgeois, la BnL cherche à renforcer son équipe du Cedom par un chargé de collections et de traitement documentaire (collections spéciales - musique). Le chargé de collection et de traitement documentaire assure la cohérence et le développement des fonds d’archives et collections musicales du Cedom. Il gère et catalogue les fonds d’archives musicales patrimoniales et assure la saisie de ceux-ci selon les normes et règles internationales en vigueur.

Missions

  • Gérer une collection :
    • Constituer, développer, enrichir et valoriser les fonds d’archives et collections musicales du Cedom de la BnL;
    • Gérer et cataloguer les fonds d’archives musicales patrimoniales;
    • Mettre en place les normes de catalogage pour les fonds d’archives en se basant sur les normes internationales en vigueur;
    • Connaître la législation en vigueur en relation avec la gestion d’archives.
  • Guider et renseigner les utilisateurs :
    • Accueillir les lecteurs et les guider dans leurs recherches;
    • Assurer la surveillance lors de la consultation des documents précieux des fonds d’archives et collections musicales du Cedom.
  • Former les collaborateurs :
    • Organiser et assurer la formation des collaborateurs et membres du réseau bibnet.lu dans le domaine de l’archivistique.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des normes internationales de catalogage de fonds d’archives, les normes d'indexation et le système de classification décimal Dewey;
  • Vaste culture musicale et générale;
  • Connaissance du milieu musical luxembourgeois;
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants.

Compétences comportementales

  • Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
  • Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
  • Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

  • Expérience professionnelle dans le domaine de l’archivistique ou du documentaliste;
  • Expérience dans le domaine de la musicologie;
  • Expérience avec les systèmes de gestion d’archives et/ou de bibliothèques;
  • Connaissance dans le domaine de la paléographie (écriture cursive allemande).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en musicologie ou en sciences de l’information ou en archivistique ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).