Assistant à la maitrise d’ouvrage (m/f) (réf. E00025426) (réf. F00025425)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Apporter assistance aux chefs de projet dans l’exécution de projets de la Police grand-ducale : dès la définition du périmètre à travers les phases de la conception et la réalisation des solutions jusqu’à la clôture du projet. Assister la coordination des équipes de projet, échanger avec les clients des projets, les experts techniques et les autres parties prenantes, remonter les informations au chef de projet. Encadrer les réunions de projet (organiser, animer puis rédiger les comptes rendus). Suivre, gérer et mettre à jour la documentation de projets de la Police grand-ducale.

• Assister le chef de projet dans l’exécution des tâches de gestion de projet (planification et suivi des ressources et des délais, organisation administrative du projets, affectation des tâches, gestion des risques, gestion de qualité, reporting, etc.);
• Fournir les éléments décisionnels au chef de projet visant à assurer l’atteinte des objectifs du projet;
• Préparer les réunions de travail, les comités de suivi opérationnel et de pilotage et assister à leur animation;
• Assister l’équipe projet dans l’application des méthodologies en vigueur à la Police grand-ducale;
• Assister le chef de projet dans le maintien à jour des informations relatives au suivi du projet dans les outils de pilotage et de gestion de projet (p. ex. JIRA, Odoo, etc.);
• Maintenir et suivre la documentation dans le cadre des projets;
• Assister le chef de projet dans la rédaction des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles.

Profil

Compétences techniques

• Connaître une des méthodologies de gestion de projet (p.ex. Quapital-Hermes, PRINCE2, PMI, etc.);
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Avoir des capacités de suivi et de « reporting »;
• Connaissances générales dans le domaine de l’informatique (architecture client/serveur, concepts hardware/software, virtualisation, clusters, systèmes d’exploitation, etc.) et organisationnelle (processus, procédure, rôle et position organisationnelle, ligne métier, etc.);
• Bonnes capacités d’analyse et de réflexion;
• Connaître la gestion de projets;
• Connaître les méthodes de l’analyse et la conception de solutions To-Be;
• Maîtrise de la rédaction de courrier administratif;
• Connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais;
• Répondre aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Compétences comportementales

• Proactivité et initiative : anticiper les problèmes, proposer des améliorations et innover dans les processus de gestion de projet;
• Esprit d'équipe : collaborer et soutenir les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs;
• Capacité d'apprentissage : apprendre en faisant, développer de nouvelles compétences et s'adapter rapidement aux changements;
• Adaptabilité : ajuster ses approches et ses méthodes de travail en fonction des situations et des contraintes;
• Communication efficace : exprimer clairement les attentes, les instructions et les informations, à l'écrit et à l'oral;
• Prise de décision : évaluer les options et prendre des décisions réfléchies en fonction des priorités et des contraintes;
• Capacité à travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).