Bibliothécaire/Documentaliste (m/f) (réf. E00027589) (réf. F00027590)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD) pour assurer la gestion, la promotion et le développement du « Centre de documentation ACD » afin de garantir un service efficace et de qualité répondant aux besoins des utilisateurs. Elle sera notamment chargée des tâches suivantes (liste non limitative):
  • Mettre en place et assurer le suivi du projet « Centre de documentation ACD »;
  • Collecter les informations en accord avec les missions du projet bibliothèque;
  • Recenser et analyser les besoins en médias et documents;
  • Contrôle et tenue des stocks;
  • Inventaire et catalogage;
  • Accueil, conseil et mise à disposition des informations aux agents;
  • Numérisation des informations afin de simplifier l’accès aux documents et leur conservation en coopération avec la division informatique;
  • Collaboration avec les différentes parties prenantes (p.ex. Comité de Direction, Divisions et services divers de l’administration, archives nationales, etc.);
  • Assurer toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

• Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement;
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word et Excel);
• Facilité de communication orale en langue luxembourgeoise, française et allemande;
• Excellentes capacités rédactionnelles en langue française;
• Capacité à gérer des projets et à mettre en place de nouveaux processus;
• Veillez au respect des procédures liées à la fonction;
• Capacité en analyse des données.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, de la précision et de la responsabilité;
• Aisance dans les contacts humains;
• Flexibilité, polyvalence et proactivité;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité à amener une solution à une problématique;
• Capacité d'adaptation;
• Résistance au stress;
• Respect de la confidentialité et de la discrétion;
• Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions;
• Bonne culture générale et passion pour la conservation des documents;
• Esprit autodidacte.

Atouts

• Avoir une expérience similaire dans la Fonction Publique sera considéré comme un atout important.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en information et communication, en sciences de l’information et des bibliothèques ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire d’au moins 3 années à un poste similaire.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).