Agent de salle (m/f) (réf. E00039085) (réf. F00039086)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Accueil des visiteurs et intervenants externes;
• Centrale téléphonique;
• Service copies;
• Aménagement des salles de réunion;
• Service courrier interne;
• Fermeture du bâtiment et de ses annexes;
• Tous travaux administratifs relatifs à la tâche au service Accueil;
• Contrôle d'accès.

Profil

Compétences techniques

• Word, Excell;
• Manipulation de la centrale de secours (BMZ);
• Respecter les mesures de sécurité en relation avec les infrastructures et les installations techniques.

Compétences comportementales

• Savoir travailler en équipe ainsi que de façon autonome;
• Travail posté entre 6 heures du matin et 22 heures le soir, ainsi que le samedi matin est indispensable.

Atouts

• Être familiarisé avec les programmes WebClient et WebUntis;
• Savoir travailler sur le programme Accurio Pro Flux;
• Savoir maîtriser les 3 langues administratives de l'Etat luxembourgeois.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez accompli moins de 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général).

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).