Gestionnaire de dossiers (m/f) (réf. 9556)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité C1
  • Date limite de candidature28/12/2018
  • Administration/OrganismeCentre des technologies de l'information de l'Etat (CTIE)
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDI
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersTechnologies de l'information et de la communication
  • Réf.E00009556

Qui recrute ?

Centre des technologies de l'information de l'Etat

Missions

Gestionnaire de dossiers au service Imprimés de la division Imprimés et fournitures de bureau  du CTIE

  • Conseil aux clients (types d’imprimés, types de papiers, informations techniques, etc.);
  • Etablissement de cahiers des charges;
  • Demandes de prix auprès des fournisseurs;
  • Analyse des offres de prix et établissement de bons de commande;
  • Suivi et contrôle des délais de production;
  • Contrôle des factures fournisseurs;
  • Tenue à jour de la comptabilité des commandes internes;
  • Correspondance écrite et accueil téléphonique avec les clients et les fournisseurs;
  • Travaux administratifs divers (courriers, listes, etc.).

Profil

Compétences techniques

  • Connaissances en technique de production graphique;
  • Aisance rédactionnelle dans les trois langues administratives usuelles;
  • Maîtrise des outils bureautiques standards et capacité à s'adapter à d'autres outils informatiques;
  • Connaissances en comptabilité.

Compétences comportementales

  • Aisance en communication verbale (téléphone) avec clients et fournisseurs luxembourgeois et étrangers;
  • Rigueur, précision et autonomie dans l'exécution des tâches.

Atouts

  • Connaissance de la législation sur les marchés publics;
  • Expérience dans le domaine de l’imprimerie.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cylce moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Nationalité

Vous êtes ressortissont de l'Union européenne.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité C1.

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’Etat.

Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Documents à fournir

Lettre de motivation pour le poste brigué, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes :

  • nom(s) et prénom(s);
  • numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance);
  • nationalité;
  • adresse électronique;
  • liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises);
  • diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes);
  • expérience professionnelle;
  • connaissances en langues parlées et écrites.

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courrier postal ou courriel n’étant plus acceptées.

La lettre de motivation, la copie du diplôme et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).