Chargé de gestion (m/f) (réf. E00014289)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité A1
  • Date limite de candidature28/10/2020
  • MinistèreMinistère de la Santé
  • Administration/OrganismeDirection de la santé
  • LieuLuxembourg-Hamm
  • TâcheTâche à temps partiel (75%)
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDI
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersFinances publiques, Gestion budgétaire et financière
  • Réf.E00014289

Qui recrute ?

Direction de la santé

Missions

  • Gestion budgétaire et achats
    • Elaboration et suivi du budget de la DPM faisant suite à la réception de la circulaire budgétaire émise par le Ministre des Finances et transmise aux administrations qui sont sous la tutelle du Ministère de la Santé, et selon les éléments de la loi budgétaire (principes, structures, classifications, catégories de crédit, etc.)
      • Création d’engagements comptables sur la base du budget annuel voté;
      • Suivi journalier et reporting trimestriel y compris propositions d’ajustement du budget annuel;
      • Suivi du cycle budgétaire annuel en tenant compte d’une future cohabitation d’un budget dépendant directement de l’administration publique d’état et d’un budget d’établissement public;
  • Coordination et suivi des dépenses et recettes de la DPM:
    • Centralisation des achats, des commandes et suivi des imputations budgétaires et des facturations;
    • Identification et tenue de registre de fournisseurs;
    • Négociation et rédaction des notes d’achats correspondantes;
    • Gestion et suivi des procédures liées aux marchés publics.
  • Gestion administrative
    • Proposer un système de suivi des recettes issues des taxes et redevances liées aux procédures et enregistrements divers émanant des activités actuelles de la DPM et de celles de la future agence des médicaments et produits de santé telles que décrites dans le projet de loi No 7523 portant création de l'établissement public « Agence luxembourgeoise des médicaments et produits de santé (ALMPS) »
    • Elaborer et déployer une procédure de suivi des marchés publics et de leurs échéances
    • Mise en place et déploiement d’un système de suivi permettant la rédaction de rapports basé sur des chiffres et ce pour toutes les démarches administratives inhérentes à une autorité réglementaire en charge des médicaments et produits de santé
  • Fonctions de support transversal au sein de la DPM;
    • Participer aux travaux visant l’amélioration des procédures internes:
      • Mettre en place des modèles de documents;
      • Etablir et maintenir un mode de classement et d’archivage dématérialisé;
      • Gestion centralisée des licences et des contrats de la DPM.
  • Support administratif et rédactionnel pour les procédures de demandes d’autorisation de mise sur le marché (AMM) selon le Règlement grand-ducal du 15 décembre 1992 relatif à la mise sur le marché des médicaments;
  • Support administratif et rédactionnel pour les relations avec nos partenaires externes dont la participation à l’amélioration de notre système d’emails génériques.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels tels que SAP;
  • Méthode et rigueur comptables;
  • Connaissance de la comptabilité du secteur public et de celle liée à la gestion d’un établissement public luxembourgeois;
  • Une connaissance des marchés public serait un plus;
  • Intérêt pour et au minimum culture générale dans le domaine administratif et réglementaire du domaine des médicaments (dont la terminologie utilisée dans le présent profil);
  • Connaissance des missions et responsabilités de l’autorité en charge des médicaments et produits de santé;
  • Connaissance des particularités du fonctionnement de l’administration publique et de celui des établissements publics luxembourgeois;
  • Connaissances linguistiques en lien avec le poste (langues nationales et anglais).

Compétences comportementales

  • Intégrer l'information : vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous dégagez les conclusions adéquates;
  • Organiser : vous définissez les objectifs et vous élaborez des plans d’action en impliquant les bonnes ressources dans les délais;
  • Soutenir : vous soutenez vos collègues et vous exercez un rôle d’exemple;
  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique;
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Atouts

  • Expérience significative de plusieurs années sur des missions similaires.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en finances publiques ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).