Assistant administratif (m/f) (réf. E00015706)

Informations générales

  • Statut Employé de l'État
  • Groupe d'indemnité C1
  • Date limite de candidature20/04/2021
  • MinistèreMinistère du Logement
  • Administration/OrganismeDépartement ministériel
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDD jusqu'au 6 décembre 2021
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.E00015706

Qui recrute ?

Ministère du Logement

Missions

  • Assister à l'organisation quotidienne des tâches:
    • Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.;
    • Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux.
     
  • Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:
    • Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
    • Assurer une assistance au niveau du service courrier.
     
  • Gérer des données et la documentation:
    • Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
    • Tenir à jour des données et des bases de données;
    • Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité.
  • Préparer les dossiers en relation avec les aides au logement:
    • Gérer le suivi du dossier, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents;
    • Assurer la documentation et l'archivage;
    • Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes).

Profil

Compétences techniques

  • Savoir travailler avec les applications WORD et EXCEL;
  • Maîtrise orale et écrite des 3 langues administratives du pays;
  • Anglais: Connaissances de base à l'oral.

Compétences comportementales

  • Assimiler l'information:
    • Vous rassemblez et traitez correctement l’information dans les délais impartis.
  • Structurer le travail:
    • Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant des tâches de façon systématique.
     
  • Partager son savoir-faire:
    • Vous partagez vos connaissances et méthodes de travail.
     
  • Travailler en équipe:
    • Vous promouvez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
     
  • Faire preuve de fiabilité:
    • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité.
     
  • S'auto-développer:
    • Vous planifiez votre développement en fonction de vos possibilités et vos intérêts, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et compétences.
     
  • Atteindre les objectifs:
    • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou avoir obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.  

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).