Gestionnaire de dossiers – examens du secteur communal (m/f) (réf. F00012689)

Informations générales

Qui recrute ?

Ministère de l'Intérieur - Direction des Affaires communales

Missions

• Traiter les demandes d’inscription aux examens en appliquant le dispositif législatif et réglementaire en vigueur;
• Etre l’interlocuteur des candidats pour toutes les questions ayant trait aux examens;
• Prendre en charge l’organisation pratique des examens et en assurer la surveillance;
• Assister les présidents des commissions d’examen et préparer leurs décisions;
• Assister le chef de service dans le développement d’une politique de communication en relation avec l’organisation des examens;
• Contribuer à l’optimisation des procédures internes relatives à l’organisation des examens.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite des applications bureautiques courantes (Word, Excel, etc.);
• Capacité d’apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux outils;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Esprit d’équipe, aisance relationnelle;
• Rigueur et exactitude;
• Sens de la responsabilité et de l’organisation;
• Orientation client;
• Travail autonome;
• Très bonne gestion du stress.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’examen-concours (document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).