Responsable Protocole (m/f) (Réf. DUBAI 2020 RES PROT)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire
  • Date limite de candidature30/10/2020
  • Administration/OrganismeGIE LUXEMBOURG @ EXPO 2020 DUBAI
  • LieuDubaï
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersRelations internationales

Qui recrute ?

Dans le cadre de l’Exposition Universelle qui se tiendra du 1er octobre 2021 au 31 mars 2022 à Dubaï avec comme thème « Connecter les Esprits, Créer le Futur », le GIE LUXEMBOURG @ EXPO 2020 DUBAI souhaite renforcer son équipe du Pavillon luxembourgeois en recrutant un Responsable Protocole.

Missions

Le Responsable Protocole gère le volet protocolaire de tous les évènements en relation avec le Pavillon luxembourgeois et l’Expo 2020 Dubaï. Il est responsable de l’accréditation pour l’Expo 2020 Dubaï (au sein du site) et du Pavillon luxembourgeois, avec le soutien d’une équipe opérationnelle. Il doit interagir avec l’Ambassade et le LTIO pour coordonner toutes les visites luxembourgeoises intra site, et les visites étrangères du Pavillon luxembourgeois.

  • Gérer et organiser efficacement, ensemble avec le soutien de l’équipe opérationnelle, toutes les tâches protocolaires en relation avec le Pavillon luxembourgeois et l’Expo 2020 Dubaï ;
  • Interagir avec l’Ambassade et le LTIO pour coordonner et garantir le bon déroulement de toutes les visites luxembourgeoises et étrangères ;
  • Rapporter à la Direction.
Début de mission: 1 er août 2021
Fin de mission: 31 mars 2022
 
Hébergement: Expo Village
Extras: Visa de résidence organisé par l’Etat

 

Profil

  • 5 années d’expérience en matière protocolaire et relations publiques, et minimum 2 années en tant que responsable de projet et chef d’équipe ;
  • Capacité à réagir et agir rapidement avec efficience et efficacité ;
  • Une compétence confirmée en matière de gestion avec un grand sens du détail ;
  • Compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps, résolution de problème, et capacités organisationnelles ;
  • Très bonne connaissance des outils Microsoft Office et surtout Excel ;
  • Connaissances linguistiques: anglais, français et luxembourgeois. Toute autre langue, et notamment la langue arabe sera considérée comme un fort atout.

Documents à fournir

Si vous souhaitez rejoindre un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée et que votre profil correspond à l’un de nos besoins, merci de bien vouloir nous transmettre les documents suivants pour au plus tard le 30 octobre 2020.

  • Une lettre de motivation (prière de préciser la référence au poste postulé) ;
  • Un CV détaillé (formations, expériences professionnelles et connaissances linguistiques) ;
  • Copie des diplômes ;
  • Lettre de recommandation (le cas échéant) ;
  • Copie de la pièce d’identité et du passeport.

Toute candidature incomplète sera refusée.

 

Les candidatures sont à envoyer à l’adresse suivante :

GIE Luxembourg @ EXPO 2020 DUBAI

Madame Maggy Nagel

Commissaire Générale et Présidente du Conseil de Gérance du GIE

19-21, Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg