Assistant à la direction (m/f) (réf. M00017171)

Informations générales

Qui recrute ?

Ministère de l’Énergie et de l’Aménagement du territoire - Département de l’Énergie

Missions

• Coordonner les travaux d’un pool de secrétariat;
• Gérer le volet administratif de la procédure législative :
  • Suivre l’échéancier et assurer le respect des délais légaux;
  • Assurer le contact avec les organismes impliqués, i.e. le Conseil de Gouvernement, la Chambre des Députés, les Chambres professionnelles.
• Organiser et gérer des agendas des chargés de la direction;
• Assurer l’accueil téléphonique;
• Organiser des entrevues, réunions, workshops, etc;
  
• Relire des documents pour les chargés de la direction;
• Mettre en page des lettres.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint;
• Très bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande, ainsi qu’une bonne connaissance orale de la langue anglaise.

Compétences comportementales

• Etre capable de travailler en équipe et savoir soutenir ses collègues : agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Faire preuve de discrétion;
• Faire preuve de disponibilité, de fiabilité et de précision;
• Etre capable d’évaluer des informations, données et contenus de manière critique, d’identifier les liens logiques et restituer l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• Savoir s’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Gérer le stress : garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
• Faire preuve d’ouverture : être ouvert au changement et à l’innovation, s’ouvrir à la diversité et s’intéresser à d’autres disciplines que les siennes;
• S’autodévelopper : bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
• S’impliquer : s’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine administratif ou de secrétariat.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV; 
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).