Informations générales
- Statut Fonctionnaire
- Groupe de traitement B1
- Date limite de candidature12/10/2021
- MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
- Administration/OrganismeService de la formation des adultes
- Lieu Luxembourg
- TâcheTâche complète
- Nombre de postes vacants1
- NationalitéÊtre ressortissant UE
- Catégorie de métiersEducation et Formation
- Réf.M00017308
Qui recrute ?
Service de la formation des adultes
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction. Recherches et travaux de rédaction pour la direction - Rédaction de rapports de réunions;
- Publication des postes vacants; Organisation des entretiens d’embauche; Suivi du processus de recrutement; Communication avec les candidats;
- Démarches administratives, organisation de la formation interne des nouveaux collaborateurs, inscriptions et suivi formation initiale (INAP et IFEN);
- Gestion des dossiers du personnel du SFA - Suivi des formations et des contrats (échéances) - Mise à jours des relevés du personnel et de l'annuaire du service;
- Établissement des contrats de travail et des contrats d’experts externes;
- Organisation logistique de la gestion par objectifs (Rendez-vous, Echéances, Documenation et Archivage);
- Introduction de nouveau agent au service, mise à jour de la brochure y relative;
- Suivi des absences du personnel du SFA et gestion administrative des procédures disciplinaires.
Profil
Compétences techniques
- Connaissance des outils Office365;
- Interflex;
- Untis;
- SAP RH (Toolbox);
- Fichier élèves;
- Syclope.
Compétences comportementales
- Politesse;
- Présentation correcte;
- Patience;
- Empathie, secret professionnel et discrétion;
- Flexibilité, esprit d'équipe;
- Autocritique et aptitude à la critique;
- Disponibilité;
Conditions d’admission
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Documents à fournir
- Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
- La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).