Coordinateur adjoint (m/f) (réf. E00029293) (réf. F00029294)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant :
  • À fédérer et mobiliser les divisions de l’ONA et les autres parties prenantes autour de la mission principale de l’ONA et des objectifs opérationnels, organisationnels et administratifs à atteindre;
  • À assurer la coordination et les relations avec des partenaires externes (ministériels, communes, organisations non gouvernementales etc.);
  • À coordonner un ensemble de divisions, y compris le management des responsables des divisions de l’ONA et l’accompagnement de nouveaux responsables;
  • À coordonner le macroplanning de l’administration et la mise en œuvre du programme de travail;
  • À développer le système de gouvernance de l’ONA, y compris un système de management de projets et de gestion de crise;
  • À veiller à la qualité de l’accueil des demandeurs de protection internationale/de protection temporaire et au développement progressif durable du système d’accueil et des services de l’ONA compte tenu du contexte interne et externe;
  • Conseiller le coordinateur et le remplacer en cas d’absence.

Profil

Compétences techniques

• Expérience professionnelle d’au moins 8 ans dans une fonction de management ou à haute responsabilité;
• Expérience et compétences techniques en management de projets, en systèmes de management de projets et en conduite du changement;
• Expérience dans l’établissement et le déploiement d’un programme de travail d’une institution;
• Connaissances approfondies des domaines administratifs classiques d’une institution (ressources humaines, finances, achats, informatique, droit etc.);
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Expérience dans la rédaction d’écrits;
• Maîtrise des outils bureautiques MS Office.

Compétences comportementales

• Leadership et stratégie;
• Proactif, organisé et sens aigu des responsabilités;
• Excellentes aptitudes à la communication et à l’écoute;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Force d’initiatives et de proposition;
• Intégrité, fiabilité et flexibilité.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le secteur public, le secteur sanitaire ou social;
• Connaissance des enjeux en matière de migration et de l’accueil de demandeurs de protection internationale;
• Certificat de qualification en management public.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management ou en gestion ou en management des organisations ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).