Gestionnaire de formation (m/f) (réf. E00032247) (réf. F00032248)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Participer avec la direction à la mise en place d’une stratégie d’upskilling et de reskilling pour la formation professionnelle continue auprès d’un public déterminé.

• Développer et mettre en œuvre une démarche d’ingénierie de formation professionnelle continue :
  • Analyser les demandes et besoins de formation en lien avec les acteurs et au regard des enjeux et attentes du marché du travail luxembourgeois;
  • Elaborer un plan de formation adapté au public cible en collaborant avec les formateurs internes et externes tout en tenant compte des évolutions socio-économiques, technologiques permettant la sécurisation des parcours;
  • Définir les objectifs, les méthodes et les modalités pédagogiques des actions de formation;
  • Définir les ressources et moyens nécessaires à la mise en œuvre des parcours prenant en compte l'environnement professionnel ou non des apprenants;
  • Coordonner et participer au suivi de la mise en œuvre des projets de formation sur les plans pédagogiques, administratifs et financiers;
  • Evaluer les actions de formation;
  • Élaborer et présenter les rapports auprès des instances désignées;
  • Animer des réunions et représenter l’institution auprès des partenaires extérieurs;
  • Extraire et analyser les données de formation et assurer un reporting précis et régulier auprès de la direction;
  • Être force de proposition et d’innovation en matière de formation;
  • Assurer une veille constante sur les évolutions règlementaires et les bonnes pratiques en matière de formation professionnelle;
  • Définir et planifier les actions pertinentes pour les campagnes d’emailings, les campagnes sur les réseaux sociaux, les campagnes médias;
  • Créer du contenu et du visuel de qualité en alimentant les réseaux sociaux et analyser les résultats (trafic, suivi de l’audience, des interactions) et communiquer régulièrement les chiffres clés et les indicateurs de performance vers l’extérieur à la direction;
  • Gérer et mettre à jour régulièrement les réseaux sociaux;
  • Gérer le site web et assister dans la coordination des autres portails;
  • Organiser, préparer et participer à l’organisation des évènements externes et internes;
  • Gérer les projets en lien avec la communication (campagnes, y compris la gestion des relations avec les prestataires externes);
  • Elaborer du matériel de promotion à usage interne et externe;
  • Assurer le traitement de photos, la création de visuels;
  • Gérer tous les supports de communication.

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée dans le domaine de l'ingénierie de la formation (10 années d’expérience au minimum);
• Connaissance des secteurs économiques ancrés et émergents ainsi que les données socio-économiques de l'emploi et de l'insertion;
• Aisance rédactionnelle en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Excellente maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram ; LinkedIn), Google adwords (référencement) ; de la gestion de sites web et des outils informatiques courants;
• Expérience en matière de traitement photo et vidéo (Canva, InDesign, Illustrator, Adobe Photoshop et autres).

Compétences comportementales

• Connaissance des secteurs économiques ancrés et émergents ainsi que les données socio-économiques de l'emploi et de l'insertion;
• Excellentes capacités d’organisation, coordination et gestion de projets et le travail en transversalité;
• Capable de travailler de façon systématique et d’exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées dans des délais impartis.

Atouts

• Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle continue au Luxembourg;
• Connaissance approfondie du tissu socio-économique luxembourgeois;
• Expérience professionnel confirmée dans les domaines de la communication, des relations publiques ou des médias;
• Expérience en communication digitale.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).