Agent administratif (m/f) (réf. E00029303) (réf. F00029304)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer les missions du secrétariat pour contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
• Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction;
• Assister aux réunions et établir les comptes rendus des réunions organisées;
• Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
• Réserver des salles de réunion.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Bonnes capacités d’analyse et esprit de synthèse;
• Bonne expression orale et écrite dans les langues administratives;
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Bonne capacité de communication;
• Être capable de travailler en équipe et en autonomie;
• Sens de la responsabilité et de la rigueur;
• Faire preuve de discrétion, de fiabilité et de réactivité.

Atouts

• La maîtrise de la langue anglaise;
• Expérience professionnelle en tant qu’agent administratif ou dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).