Agent administratif (m/f) (réf. E00029347) (réf. F00029348)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Analyse des plans de construction établis par les architectes et/ou bureaux d’études;
• Aviser les plans et contrôler l’accessibilité pour tous, notamment pour les personnes à mobilité réduite;
• Décortiquer les devis (offres) et faire une ventilation si nécessaire;
• Contrôler les factures reçues des différents projets;
• Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le logiciel SAPS de l’Etat;
• Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs;
• Calculer le montant des subsides à accorder aux porteurs de projets;
• Scanner, saisir, analyser, traiter et contrôler les données SAPS;
• Rédiger les courriers et les arrêtés y afférents;
• Mettre à jour la base de données des programmes quinquennaux d’équipements sportifs;
• Archiver physiquement les dossiers relatifs à l’équipement sportif;
• Connaître les procédures budgétaires de l’Etat.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir travailler avec Excel, Word et PowerPoint;
• Connaître le logiciel de dessin AutoCAD.

Compétences comportementales

• Avoir l'esprit d'équipe, mais être également capable de travailler de façon autonome;
• Avoir de l'aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes;
• Faire preuve de discrétion.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques - formation administrative et technique (génie civil), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).