FAQ recrutement

Vous avez une question sur l'épreuve d'aptitude générale (EAG) ?
Retrouvez toutes les informations sur l'inscription, les rendez-vous, le déroulement de l'épreuve, les résultats et sa validité dans notre FAQ dédiée à l'EAG.

→ Consulter la FAQ EAG

Conditions d'admission et niveaux d'études

Quels postes dans la Fonction publique sont accessibles pour moi ?

Les postes auxquels vous pouvez postuler dépendent notamment de votre niveau d'études ou de formation. Celui-ci détermine le ou les groupes auxquels vous pouvez accéder.

Pour les fonctionnaires et employés de l'État, les niveaux d'études et de formation requis sont communs aux deux statuts. Les groupes vont de A1 à C2. À titre d'exemple, le groupe A1 est accessible avec un master ou un diplôme équivalent, tandis que le groupe A2 requiert un bachelor ou un diplôme équivalent.

Pour les salariés de l'État, les conditions sont différentes. Les groupes de salaire A, B, C et Chauffeur professionnel sont notamment définis en fonction de la formation requise et du métier exercé.

Les niveaux d'études ou de formation requis sont précisés dans chaque offre d'emploi.

En savoir plus sur les niveaux d'études et de formation requis

Je possède un diplôme de doctorat ou équivalent. Existe-t-il un groupe spécifique pour cette qualification ?

Non, le groupe le plus élevé dans la Fonction publique est le groupe A1, qui nécessite un diplôme de master ou équivalent. Toutefois, les années de doctorat sont valorisées. Elles peuvent entraîner une réduction d’un an de la durée du stage pour les fonctionnaires ou de la période d’initiation pour les employés.

En outre, les agents titulaires d’un doctorat ou équivalent peuvent bénéficier d’une prime de 20 points indiciaires si ce diplôme constitue une qualification supplémentaire en lien direct avec les missions du poste occupé. La prime est versée après la fin du stage ou de la période d’initiation. 

Le diplôme de doctorat doit être inscrit au registre des titres de formation et classé au niveau 8 du Cadre luxembourgeois des qualifications, sauf s’il s’agit d’un doctorat délivré par l’Université du Luxembourg, qui est automatiquement reconnu.   

Je possède un brevet de maîtrise ou un brevet de technicien supérieur (BTS). Existe-t-il un groupe spécifique pour cette qualification ?

Non. Le brevet de maîtrise ou le BTS ne donne pas accès à un groupe distinct. Les agents titulaires de l'une de ces qualifications sont classés dans le groupe B1.

Ils peuvent toutefois bénéficier d’une prime « brevet de maîtrise/BTS » lorsque le diplôme constitue une qualification supplémentaire en lien direct avec les missions du poste. Le brevet doit également être inscrit au registre des titres de formation et classé au minimum au niveau 5 du Cadre luxembourgeois des qualifications.

Cette prime s’élève à 10 points indiciaires pendant les cinq premières années de service, y compris pendant le stage ou la période d’initiation, puis à 15 points à partir de la sixième année. 

Dois-je être Luxembourgeois ou résident pour travailler dans la Fonction publique ?

Vous ne devez pas nécessairement avoir la nationalité luxembourgeoise ni résider au Luxembourg pour travailler dans la Fonction publique.

La plupart des postes sont accessibles aux ressortissants des États membres de l'Union européenne, dont les ressortissants suisses, indépendamment de leur lieu de résidence. Certains postes sont toutefois réservés aux personnes de nationalité luxembourgeoise, notamment lorsqu'ils comportent une participation à l'exercice de la puissance publique.

Les conditions de nationalité applicables sont précisées dans chaque offre d'emploi.

En savoir plus sur les conditions de langues et de nationalité

J’ai la nationalité d’un pays hors de l’Union européenne : puis-je travailler dans la Fonction publique ?

Certains postes sont accessibles aux ressortissants de pays non membres de l'Union européenne, notamment dans le domaine de l'enseignement.

Dans certains cas, des ressortissants de pays tiers peuvent également être recrutés sous le statut de salarié de l'État ou employé de l’État. 

Les conditions de nationalité applicables sont précisées dans chaque offre d'emploi.

En savoir plus sur les conditions de langues et de nationalité

La pratique des trois langues administratives est-elle obligatoire ?

La connaissance des trois langues administratives – luxembourgeois, français et allemand – fait partie des conditions générales d'admission pour les fonctionnaires et employés de l'État.

Des dispenses du contrôle d'une ou de plusieurs langues sont possibles, notamment en fonction de votre parcours scolaire ou des certificats linguistiques dont vous disposez.

Selon les fonctions exercées, un poste peut par ailleurs comporter des exigences linguistiques spécifiques. Celles-ci sont précisées dans l'offre d'emploi.

En savoir plus sur les conditions de langues

Y a-t-il une limite d’âge pour postuler aux emplois dans la Fonction publique ?

Oui. Vous devez avoir moins de 65 ans au moment de votre entrée en service.

En dehors de cette limite, il n'existe pas de condition d'âge générale pour postuler à un emploi dans la Fonction publique.

Candidature et processus de recrutement

Ai-je besoin d’un numéro d’identification (matricule) luxembourgeois pour postuler ?

Non. Vous n'avez pas besoin d'un numéro d'identification (matricule) luxembourgeois pour postuler à un emploi dans la Fonction publique étatique.

Dois-je avoir un certificat LuxTrust pour postuler ?

Non. Vous n'avez pas besoin d'un certificat LuxTrust pour postuler à un emploi dans la Fonction publique étatique.

J'ai soumis ma candidature. Quelles sont les prochaines étapes ?

Après le dépôt de votre candidature, votre dossier est vérifié par le Centre de recrutement du CGPO.

Si vous devez passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), vous recevez un lien vous permettant de prendre rendez-vous dans le cadre de votre candidature. Si vous disposez déjà d'une réussite valable ou êtes déjà fonctionnaire, vous ne devez pas repasser l'épreuve.

Votre candidature et le résultat de l’EAG sont ensuite transmis au ministère ou à l’administration à l’origine du poste, qui prend le relais et invite, parmi les candidatures reçues, les personnes qui participeront à l’épreuve spéciale, adaptée au poste.

En savoir plus sur votre parcours de recrutement
Consulter la FAQ sur l'épreuve d'aptitude générale

J’ai fait une demande de nationalité luxembourgeoise, puis-je tout de même postuler ?

Si vous postulez à un poste pour lequel la nationalité luxembourgeoise est requise, vous devez remplir cette condition au moment de votre candidature. Une demande de nationalité en cours ne suffit pas.

Puis-je envoyer une candidature spontanée à la fonction publique étatique ?

Non, les candidatures spontanées ne sont pas acceptées. Vous devez postuler à une offre publiée sur GovJobs, en respectant les modalités de candidature qui y sont indiquées.

Puis-je postuler si je n’ai pas encore obtenu mon diplôme ?

Oui, à condition de pouvoir fournir une attestation de réussite.

Si vous ne disposez pas encore de votre diplôme, vous devez fournir une attestation de réussite mentionnant le nom de l'établissement, votre nom, l'intitulé des études, la mention de réussite et la date, et comportant le cachet et la signature officiels.

Un relevé de notes seul n'est pas accepté.

Dois-je fournir une traduction de mon diplôme obtenu à l’étranger ?

Les diplômes rédigés en allemand, anglais, français ou luxembourgeois sont acceptés. Si votre diplôme est rédigé dans une autre langue, vous devez joindre une traduction assermentée à votre dossier.

Dois-je faire reconnaître mon diplôme étranger avant de postuler ?

Non. Vous pouvez déposer votre candidature sans avoir préalablement obtenu l'équivalence de votre diplôme ou son inscription au registre des titres de formation. Cependant, nous vous recommandons d’entamer la démarche le plus rapidement possible pour obtenir une reconnaissance de votre diplôme en cas d’embauche.

Cette reconnaissance sera toutefois nécessaire pour votre recrutement :

  • Pour un diplôme de l’enseignement secondaire : vous devez disposer d'une équivalence délivrée par le ministère de l'Éducation nationale.
  • Pour un diplôme de l'enseignement supérieur : votre diplôme doit être inscrit au registre des titres de formation. Toutefois, les diplômes BENELUX émis après 2015, ainsi que ceux délivrés après 2021 dans les États baltes, sont automatiquement reconnus.
Je ne retrouve plus l’offre d’emploi pour laquelle j’ai postulé : que faire ?

Les offres ne sont plus accessibles sur GovJobs après la date limite de candidature. Nous vous recommandons donc d'en conserver une copie lorsque vous postulez.

Ma candidature n’a pas été retenue : comment obtenir des explications ?

Si votre candidature n'a pas été retenue dans le cadre du processus de sélection, vous pouvez contacter directement le ministère ou l'administration qui recrute pour obtenir davantage d'informations. 

Valorisation de l'expérience professionnelle

Mon expérience professionnelle antérieure est-elle valorisée ?

Oui, l'expérience professionnelle acquise avant votre entrée dans la Fonction publique est prise en compte. Elle peut notamment réduire la durée du stage pour les fonctionnaires ou de la période d’initiation pour les employés, à raison de quatre mois d’expérience continue pour un mois de réduction, quel que soit le temps de travail effectué (temps complet ou partiel).

De plus, cette expérience ainsi que la période de stage ou d’initiation sont intégralement valorisées dans le calcul de votre rémunération après le stage ou la période d’initiation.

À noter que par « expérience professionnelle », il y a lieu d’entendre toute activité rémunérée soumise à des cotisations de pension.

En savoir plus sur la bonification d'ancienneté de service

J’ai suivi une formation professionnelle (p.ex. un DAP). Les années d’apprentissage comptent-elles comme expérience professionnelle ?

Oui, à condition que des cotisations de pension aient été retenues sur votre indemnité d'apprentissage. Les années d'apprentissage sont alors considérées comme expérience professionnelle.

Je possède un diplôme de doctorat ou équivalent. Les années de doctorat sont-elles valorisées ?

Oui, les années de doctorat peuvent entraîner une réduction d’un an de la durée du stage pour les fonctionnaires ou de la période d’initiation pour les employés.

En outre, les agents titulaires d’un doctorat ou équivalent peuvent bénéficier d’une prime de 20 points indiciaires, si ce diplôme constitue une qualification supplémentaire en lien direct avec les missions du poste occupé. La prime est versée après la fin du stage ou de la période d’initiation. 

Le diplôme de doctorat doit être inscrit au registre des titres de formation et classé au niveau 8 du Cadre luxembourgeois des qualifications, sauf s’il s’agit d’un doctorat délivré par l’Université du Luxembourg, qui est automatiquement reconnu.

Je suis titulaire d’un brevet de maîtrise ou d’un brevet de technicien supérieur (BTS). Comment cette qualification est-elle valorisée ?

Les agents classés dans le groupe B1 et titulaires d’un brevet de maîtrise ou d’un BTS, ou ceux obtenant ces qualifications en cours de carrière, peuvent bénéficier d’une prime « brevet de maîtrise/BTS », à condition que le diplôme représente une qualification supplémentaire en lien direct avec les missions du poste.

Les brevets doivent également être inscrits au registre des titres de formation et classés au minimum au niveau 5 du Cadre luxembourgeois des qualifications.

Cette prime s’élève à 10 points indiciaires pendant les cinq premières années de service, y compris pendant le stage ou la période d’initiation, puis à 15 points à partir de la sixième année.

Stage et période d'initiation

Combien de temps durent le stage et la période d'initiation ?

Le stage du fonctionnaire et la période d'initiation de l'employé durent en principe deux ans.

Votre expérience professionnelle antérieure peut réduire la durée du stage ou de la période d'initiation, à raison d'un mois de réduction pour quatre mois d'expérience continue, dans la limite d'un an. Est considérée comme expérience professionnelle toute activité rémunérée soumise à des cotisations de pension, quel qu'ait été votre temps de travail.

Des réductions supplémentaires d'un an sont prévues dans certains cas :

  • pour les groupes A1 et A2 : en cas de réussite de l'examen de fin de stage judiciaire ou si vous disposez d'un diplôme universitaire supplémentaire aux diplômes requis pour le poste ;
  • pour les groupes C1 et C2 : si vous pouvez justifier d'au moins 36 mois de volontariat dans l'Armée.
Puis-je effectuer mon stage ou ma période d’initiation à temps partiel ?

Oui.

Pour le fonctionnaire, le stage peut être effectué à 50 % ou 75 %. Sa durée est alors portée à trois ans. La réduction liée à l'expérience professionnelle reste possible dans la limite d'un an.

Pour l'employé, la période d'initiation peut également être effectuée à temps partiel, quel que soit le degré d'occupation. Le travail à temps partiel ne modifie pas la durée de la période d'initiation.

En quoi consiste le stage ou la période d’initiation ?

Le stage des fonctionnaires et la période d'initiation des employés comprennent deux volets principaux :

1. Une formation initiale

  • Fonctionnaires : vous suivez une formation générale organisée par l'INAP, qui comprend 60 heures de tronc commun et 30 heures de cours au choix. Elle est complétée par une formation spéciale d'au moins 60 heures au sein de votre ministère ou administration, avec un contrôle des connaissances.
  • Employés : vous suivez également une formation de début de carrière organisée par l'INAP, comprenant 60 heures de tronc commun et 30 heures de cours au choix, mais sans contrôle formel des connaissances.

2. Une appréciation des performances professionnelles

Chaque année, un plan de travail individuel est établi. Vos performances sont ensuite évaluées au cours des trois derniers mois de chaque année de stage ou de période d'initiation.

Quelle sera ma rémunération pendant le stage ou la période d’initiation ?

Pendant le stage ou la période d'initiation, vous percevez 100% de la rémunération de début de carrière de votre groupe en temps complet. En temps partiel, votre rémunération est adaptée proportionnellement au degré de la tâche.

Découvrir l'indemnité de stage du fonctionnaire
Découvrir l'indemnité de la période d'initiation de l'employé

Les salariés effectuent-ils également un stage ?

Non. Les salariés de l'État n'effectuent pas de stage. Ils sont soumis à une période d'essai de trois mois pour les groupes A, B et Chauffeur professionnel, ou de six mois pour le groupe C.

Leurs conditions de travail et de rémunération sont fixées par la convention collective des salariés de l'État.

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