Agent administratif (m/f)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des emplois:
  • Rédiger les lettres destinées au Ministère de tutelle;
  • Répondre aux questions et demandes du personnel de la Police grand-ducale en matière de ressources humaines.
• Demandes de congé / dispenses:
  • Traiter les demandes de congé de maternité; congé d’accueil; congé jeunesse; congé sans traitement; congé parental; service à temps partiel; congé sportif; congé individuel de formation; congé de coopération au développement; congé linguistique; congé d'accompagnement;
  • Réceptionner et classer les justificatifs liés au congé spécial pour raisons familiales; congé politique; congé syndical;
  • Traiter les dispenses de service accordées par le Directeur Général;
  • Effectuer les démarches administratives auprès des administrations compétentes (MAI, CGPO, Caisse pour l’Avenir des Enfants, etc.).
• Gestion des carrières:
  • Gérer certaines primes;
  • Gestion des demandes de départ à la retraite;
  • Vérifier les demandes entrantes;
  • Transférer les demandes au Ministère de tutelle;
  • Préparer les lettres de félicitations;
  • Assurer le suivi de la feuille de départ.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration;
• Connaître la loi du 1er décembre 1978 réglant la procédure administrative non contentieuse;
• Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie des ressources humaines et en particulier le recrutement, la gestion prévisionnelle des effectifs, etc;
• Connaître les outils de gestion des ressources humaines utilisés au sein de l'administration;
• Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
• Connaître les prescriptions de service (chapitres organisation et fonctionnement - organisation générale, déontologie au sein de la Police, ressources humaines);
• Connaître les modes de fonctionnement et d’organisation de la Police grand-ducale
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir utiliser la TOOLBOX du CGPO;
• Savoir effectuer des recherches sur le site LEGILUX et le réseau RH;
• Savoir travailler avec Excel et Word;
• Savoir appliquer les outils des ressources humaines (logiciel ou progiciel de gestion du personnel, SAP-HR, tableaux de bords, programmes pour l'élaboration de statistiques, outil d'élaboration et d'évaluation d'enquête, système de gestion du temps);
• Savoir appliquer tous les autres logiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
• Savoir utiliser les applications policières (CORRES);
• Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Organiser;
• Exécuter des tâches;
• Partager son savoir-faire;
• Travailler en équipe;
• Communiquer;
• Ecouter activement;
• Agir de manière orientée service;
• Conseiller;
• S’impliquer dans l’organisation;
• S’auto developer;
• S’adapter;
• Faire preuve de respect;
• Faire preuve d’engagement.

Atouts

• Une expérience dans le domaine de la gestion du personnel peut constituer un avantage.

Conditions d’admission

Le poste est réservé au fonctionnaire au service de l’Etat qui:

• Compte au moins 10 années de service depuis la date de sa nomination ou de son début de carrière;
• A réussi à l'examen de promotion de son sous-groupe de traitement initial, si un tel examen est prévu;
• A suivi et passé avec succès les cours et épreuves du cycle de formation préparatoire au groupe de traitement et d'indemnité supérieur organisés par l'INAP.

Postuler

Le poste sera occupé en application de la procédure de la carrière ouverte et conformément aux dispositions de la loi du 25 mars 2015 fixant les conditions et modalités de l’accès du fonctionnaire à un groupe de traitement supérieur au sien et de l’employé de l’Etat à un groupe d’indemnité supérieur au sien.

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, portez-vous candidat jusqu’au 4 mars 2026 avec CV et lettre de motivation en adressant votre demande à:
 

Monsieur le Ministre de la Fonction publique
- Carrière ouverte -
B.P. 1807
L-1018 Luxembourg

et en copie par courriel à drh.recrutement@police.etat.lu 
 

ainsi qu’au ministre du ressort et au chef d’administration dont fait partie l'employé.