Coordinateur général (m/f) (m/f)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Le coordinateur général occupe une position de confiance en lien direct avec le président et les membres du Conseil d'administration de la CNS (CA CNS) et en collaboration étroite avec la Direction et le secrétariat de direction de la CNS.

• Missions liées au travail de secrétariat général:
  • Veiller à la conformité des décisions, méthodes, procédures par rapport au cadre légal, statutaire et conventionnel de la CNS et s’assurer de la bonne mise en œuvre du ROI;
  • Mettre en œuvre la politique d’ouverture aux citoyens sur base de la loi du 14 septembre 2018 relative à une administration transparente;
  • Initier le processus de compliance en étroite collaboration avec les activités d’audit interne, de contrôle interne, de protection des données privées et de LAF (lutte/abus/fraude) et pour, à terme, l’intégrer dans les processus-clés de la CNS.
• Missions liées au travail de coordination générale:
  • Disposant d’une autonomie organisationnelle, se charger de :
    • Travailler en direct avec les membres du CA par rapport à la mission de pilotage du CA pour intégrer de leurs attentes et besoins dans la formulation des objectifs et priorités;
    • Mettre à jour la version CA du plan stratégique et effectuer la mise en place et le suivi des indicateurs de pilotage suivis par le CA en étroite collaboration avec le Département organisation;
    • Etablir le rapport de fin d’année sur le travail du CA;
    • Sous la supervision du Président en étroite collaboration avec les Directeurs du CD CNS;
    • Coordonner les interactions entre les membres du CA CNS et la CNS Administration;
    • Réaliser des ou participer aux analyses liées à l’exécution du plan ou de projets stratégiques;
    • Prendre en charge la gestion de projets stratégiques en lien avec sa mission et en respectant les méthodologies et standards CNS;
    • Collaborer aux travaux relevant des missions du secrétariat de direction avec notamment la coordination, rédaction de procès-verbaux et de relevés de décisions;
    • Collaborer aux travaux relevant des missions de secrétariat de la Commission de Nomenclature tombant sous la responsabilité de la CNS;
    • Gérer les délégations de signatures et les procurations.
  • Contribuer au développement de la CNS au travers d’actions d’amélioration opérationnelles, organisationnelles et stratégiques;
  • Assister à l’élaboration et à la bonne application des règles et procédures, y inclus la gestion de la protection des données personnelles et le respect de la confidentialité;
  • Assurer la formation spéciale pour stagiaires concernant son domaine;
  • Représenter la CNS dans les réseaux de la santé et de la sécurité sociale.

Profil

Compétences techniques

• Avoir des connaissances approfondies en matière;
• d’assurance maladie-maternité et dépendance et plus particulièrement les lois et règlements du Code de la sécurité sociale et les statuts de la CNS;
• d’environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’Etat dans le secteur de la sécurité sociale et de la santé;
• Maîtrise des outils bureautiques MS Office – notamment Excel, Word, Powerpoint;
• Maîtrise des outils informatiques utilisés auprès de la CNS de communication, de calcul, de visualisation ainsi que de celles inhérentes au fonctionnement de son domaine;
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Penser de façon abstraite à l’aide de concepts, modéliser et simuler le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer le changement : Mettre en œuvre le changement, impliquer les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérer les résistances;
• Souder des équipes : Encourager la collaboration entre des équipes, gérer les conflits, responsabiliser, évaluer et développer les responsables d’équipes;
• Influencer : Avoir de l’impact positif, négocier pour arriver à une situation “gagnant-gagnant” et convaincre un public;
• Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
• Faire preuve d’ouverture : Être ouvert au changement et à l’innovation, s’ouvrir à la diversité et s’intéresser à d’autres disciplines que les siennes;
• S’autodévelopper : Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
• S’impliquer : S’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun.

Conditions d'admission

Le poste est réservé au fonctionnaire au service de l'Etat qui:

• Compte au moins 10 années de service depuis la date de sa nomination ou de son début de carrière;
• A réussi à l'examen de promotion de son sous-groupe de traitement initial, si un tel examen est prévu;
• A suivi et passé avec succès les cours et épreuves du cycle de formation préparatoire au groupe de traiement et d'indemnité supérieur organisés par l'INAP.

Postuler

Le poste sera occupé en application de la procédure de la carrière ouverte et conformément aux dispositions de la loi du 25 mars 2015 fixant les conditions et modalités de l’accès du fonctionnaire à un groupe de traitement supérieur au sien et de l’employé de l’Etat à un groupe d’indemnité supérieur au sien.

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, portez-vous candidat jusqu’au 30 juillet 2025 avec CV et lettre de motivation en adressant votre demande à

Madame la Ministre de la Santé et de la Sécurité sociale
Madame Martine Deprez
Carrière ouverte
1, rue Charles Darwin
L-1433 Luxembourg

Copie adressée à
Monsieur le Président de la Caisse nationale de santé
Monsieur Christian Oberlé
Carrière ouverte
4, rue Mercier
L-2980 Luxembourg

et en copie par mail à ressourceshumaines.cns@secu.lu