Membre du service entretien des infrastructures (m/f) (réf. M00032539)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Veiller à la bonne exécution des missions attribuées à la DLO-I. Assumer le rôle de représentant du maître d’ouvrage pour les projets de rénovation qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique, ainsi que d’assurer la gestion et le suivi administratif, technique et budgétaire des projets de rénovation des bâtiments et infrastructures de la Police.

• Tâches principales :
  
  • Gestion administrative du service :
    • Contribuer à planifier et coordonner les tâches du DLO-I-RR et DLO-I-FMA;
    • Contribuer à la gestion du personnel DLO-I sur le plan administratif;
    • Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant;
    • Rédiger des avis motivés et rapports circonstanciés;
    • Réceptionner et transmettre les courriers;
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers;
    • Garantir le suivi des dossiers;
    • Etablir en collaboration avec les sections des propositions budgétaires relatives à l’entretien des infrastructures, techniques et au mobilier.
  • Tâches en relation avec la gestion des projets immobiliers :
    • Participer à l’élaboration des projets de rénovations et veiller à ce que les exigences de la Police en matière de qualité et de fonctionnement, ainsi que les délais de construction définis par la Police soient respectés;
    • Superviser les travaux des architectes et des ingénieurs-conseils;
    • Effectuer le contrôle technique et administratif des bordereaux de soumission;
    • Assurer la gestion de contrats de la maîtrise d’œuvre et des entreprises;
    • Suivre et contrôler la mise en œuvre et le budget des projets de rénovations de la Police;
    • Assurer le suivi des chantiers ;
    • Entretenir le contact avec les acteurs externes (ABP, architectes, bureaux d’études, prestataires de services, etc.);
    • Participer aux réunions de pilotage, aux réunions de chantier et aux réunions de planification.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers :
  • Législation et réglementation :
    
    • Bonnes connaissances des procédures définies par l’Administration des bâtiments publics;
    • Bonnes connaissances dans le domaine logistique et gestion du bâtiment;
    • Bonnes connaissances des plans des bâtiments;
    • Bonnes connaissances des consignes et normes de sécurité.
  • Procédures internes et méthodologie :
    • Bonnes connaissances des domaines techniques et informatiques de la Police (système d’alarme, caméras, etc.);
    • Bonnes connaissances des prescriptions de service (chapitre ressources humaines, logistique-immobilier etc.).
  • Aptitudes techniques :
    • Savoir identifier les besoins réels des unités / services dans le domaine du mobilier et immobilier;
    • Savoir appliquer les procédures en matière d’engagements budgétaires et soumissions;
    • Savoir lire des plans techniques;
    • Savoir mener des réunions;
    • Savoir négocier des contrats;
    • Savoir appliquer les consignes et normes de sécurité.

Compétences comportementales

• Conceptualiser;
• Résoudre des problèmes;
• Soutenir;
• Conseiller;
• Faire preuve de fiabilité;
• S'autodévelopper;
• Atteindre des objectifs.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).