Agent administratif (m/f) (réf. M00029350)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Analyser des plans de construction établis par les architectes et/ou bureaux d’études;
• Aviser les plans et contrôler l’accessibilité pour tous, notamment pour les personnes à mobilité réduite;
• Décortiquer les devis (offres) et faire une ventilation si nécessaire;
• Contrôler les factures reçues des différents projets;
• Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le logiciel SAPS de l’Etat;
• Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs;
• Calculer le montant des subsides à accorder aux porteurs de projets;
• Scanner, saisir, analyser, traiter et contrôler les données SAPS;
• Rédiger les courriers et les arrêtés y afférents;
• Mettre à jour la base de données des programmes quinquennaux d’équipements sportifs;
• Archiver physiquement les dossiers relatifs à l’équipement sportif;
• Connaître les procédures budgétaires de l’Etat.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir travailler avec Excel, Word et PowerPoint;
• Connaître le logiciel de dessin AutoCAD.

Compétences comportementales

• Avoir l'esprit d'équipe, mais être également capable de travailler de façon autonome;
• Avoir de l'aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes;
• Faire preuve de discrétion.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques - formation administrative et technique (génie civil), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).