Responsable administratif et gestionnaire des plateformes numériques nationales (m/f) (réf. M00035317)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire
  • Groupe de traitement A1
  • Date limite de candidature26/05/2025
  • MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/OrganismeService de Coordination de la Recherche et de l'Innovation pédagogiques et technologiques (SCRIPT)
  • LieuLuxembourg - Clausen
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersEducation et Formation tout au long de la vie
  • Réf.M00035317

Qui recrute ?

Ministère de l'éducation, de l'enfance et de la jeunesse - Service de coordination de la recherche et de l'innovation pédagogiques et technologiques - Département de l'innovation pédagogique et technologique.

En tant que responsable administratif et gestionnaire des plateformes numériques nationales (m/f/d), vous jouerez un rôle central dans la gestion de la plateforme nationale « IA pour l’éducation », en assurant la coordination des processus administratifs, organisationnels et logistiques qui y sont liés.

Vous apporterez un soutien direct à la responsable de la division ainsi qu’à l’équipe de soutien IA, notamment dans le cadre de la mise en œuvre des projets stratégiques, du suivi des activités de la plateforme, de la préparation des réunions et de la gestion quotidienne des interactions avec les parties prenantes internes et externes. Vous devrez également garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la division, en lien avec le développement et le déploiement d’outils numériques innovants dans le domaine éducatif.

Missions

  • Gestion administrative et organisationnelle :
    • Assurer la coordination et le suivi des tâches administratives de la division ;
    • Assister la responsable dans la gestion des dossiers et des processus internes ;
    • Gérer et organiser les documents, rapports et communications officielles.
  • Administration des plateformes numériques nationales :
    • Assurer la gestion administrative et technique de la plateforme nationale « IA pour l’éducation » et d’autres plateformes numériques utilisées au niveau national mis en place dans le cadre des projets d’innovation ;
    • Coordonner les aspects organisationnels liés à leur bon fonctionnement et à leur évolution.
  • Organisation et gestion d’événements :
    • Planifier et coordonner la logistique des événements, conférences et formations;
    • Gérer les inscriptions, la communication et les supports événementiels;
    • Assurer le suivi post-événement et contribuer à l’évaluation des actions menées.
  • Communication, rapportage et diffusion des activités de la division :
    • Rédiger des courriers, communications, documents, notes de synthèse et rapports destinés aux différents acteurs de la communauté scolaire et aux parties prenantes ;
    • Assurer une communication interne et externe fluide, en garantissant la diffusion efficace des informations et des projets de la division ;
    • Veiller à la cohérence et à la qualité rédactionnelle des contenus produits.

Profil

Compétences techniques

  • Expérience professionnelle significative en administration, gestion de projets et de plateformes ou coordination d’événements ;
  • Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches ;
  • Expérience de la rédaction de documents officiels, de communications, de synthèses et de rapports à destination de publics variés ;
  • Aisance avec les outils numériques et capacité à gérer des plateformes en ligne ;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale dans au moins deux des langues suivantes : anglais, français, allemand.

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Esprit méthodique, rigueur et souci du détail ;
  • Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive ;
  • Sens des priorités et aptitude à gérer les imprévus avec efficacité.

Atouts

  • Connaissance du luxembourgeois;
  • Connaissance du système éducatif luxembourgeois.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en administration, gestion, sciences économiques, informatique ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

  • Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
  • La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).