Secrétaire à la Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales (m/f) (réf. M00036567)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire
  • Groupe de traitement A2
  • Date limite de candidature20/08/2025
  • MinistèreMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur
  • Administration/OrganismeDirection des affaires consulaires et des relations culturelles internationales
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.M00036567

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales - Bureau des Passeports, Visas et Légalisations

Missions

  • Appui administratif général à l'organisation et à la gestion de la Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales;
  • Gestion de l'agenda du Directeur, des directeurs adjoints et de la Direction en général;
  • Gestion du courrier, des courriers électroniques et des appels téléphoniques;
  • Organisation des voyages professionnels à l'étranger;
  • Réception et traitement des demandes de passeports officiels;
  • Suivi administratif de dossiers et rédaction de courriers/notes;
  • Coordination avec tous les services de la Direction pour le bon déroulement des opérations courantes;
  • Assister à la rédaction des procédures internes du BPVL;
  • Assistance à la gestion des congés et absences et communication avec les ressources humaines.

Profil

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des outils de bureautique usuels;
  • Autonomie;
  • Capacité organisationnelle;
  • Capacité de rédaction;
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité;
  • Rigueur et précision d'analyse;
  • Maîtrise des langues LU, FR, DE, EN.

Compétences comportementales

  • Savoir communiquer;
  • Disposer d'un esprit d'équipe;
  • Sens de l'apprentissage et de l'enseignement;
  • Capacité d'écoute.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

  • Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
  • La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).