Assistant de direction (m/f) (réf. M00035554)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister la direction dans la gestion de ses missions
  
  • Assurer de manière autonome l'organisation, la préparation, la documentation et le suivi de réunions ;
  • Rédiger des comptes rendus de réunions, préparer des notes, faire une veille juridique et des recherches de base ;
  • Gérer le suivi et la qualité des dossiers, établir des tableaux de bord de suivi ;
  • Préparation de présentations et de supports de réunion ;
  • Organiser et gérer la coordination de déplacements et d’évènements (séminaires, formations).
• Assister le secrétariat de direction :
  • Assurer le suivi de la gestion administrative courante de la direction ;
  • Assurer le classement des dossiers, la documentation, la numérisation et l'archivage des dossiers ;
  • Organiser et gérer des agendas de membres de l’équipe ;
  • Mettre en page et formater des documents et rapports ;
  • Gérer les demandes internes de matériel et de déplacements

 

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. L’aisance écrite et orale en français et anglais (niveau C1) minimum est indispensable. Le Luxembourgeois et l’allemand constituent des atouts ;
• Savoir prendre des notes, rédiger des comptes-rendus, préparer des notes et effectuer des recherches juridiques de base ;
• Aisance dans le maniement des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Power Point) et idéalement Sharepoint ;
• Excellentes capacités organisationnelles et de planification ;
• Savoir prioriser, rester performant et précis sous contrainte de temps et s'adapter à des circonstances imprévues.

Compétences comportementales

• Être fiable et discret ;
• Être disponible et flexible ;
• Avoir un bon relationnel et le contact facile ;
• Savoir faire preuve d'ouverture, d’initiative et de proactivité ;
• Savoir s'organiser et travailler de manière autonome ;
• Savoir s’intégrer dans une équipe et avoir le sens de l’objectif commun.

Atouts

• Expérience professionnelle en tant qu’assistant de direction ou en gestion de projets ;
• Connaissances en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme ;
• Bilinguisme français – anglais.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).