Gestionnaire en développement et en formation (m/f) (réf. M00034612)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Promouvoir la formation et encourager une culture de développement continu: Identifier, en collaboration avec la hiérarchie, les besoins en formation au sein de l'administration, Élaborer et assurer, en concertation avec la hiérarchie, la mise en œuvre d'un plan de formation interne;
• Assurer la gestion administrative de formations: Établir les dates et les horaires de formation en coordination avec les formateurs, Convoyer les participants, vérifier leur présence et assurer le bon déroulement des sessions de formation, Suivre et évaluer les retours d'expérience, tout en fournissant des statistiques sur les formations, Gérer et surveiller l’utilisation du budget dédié à la formation;
• Gérer le volet de la gestion par objectifs: Organiser les entretiens individuels et le développement professionnel des agents, avec un suivi statistique des résultats relatifs à la formation, Etablir et transmettre des statistiques relatives à la formation;
• Informer et conseiller les agents: Informer et conseiller les agents sur leurs droits et devoirs, Accompagner les agents dans leurs démarches relatives à la gestion des carrières et le développement des compétences (carrière, formation, recrutement, mobilité, etc.), Participer à des initiatives visant à améliorer la qualité de vie au travail et à promouvoir une culture organisationnelle positive;
• Contribuer à la gestion administrative du personnel: Gérer les dossiers personnels tout en assurant le respect des règles de conformité RGPD (évolutions de carrière, avancements, mobilité verticale et statut), Mettre à jour les bases de données RH et assurer le suivi à travers des tableaux de bord et des indicateurs de gestion Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement de la section;
• Participer activement aux projets RH: Contribuer à la digitalisation et l'optimisation des processus RH, en participant à la mise en place de workflows numériques et à l'automatisation des procédures, Participer à l’élaboration d’un concept de gestion de compétences et de formations;
• Relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique: Collaborer avec les agents d’autres administrations tels que le MFPRA, le CGPO, l'INAP, CER etc.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser et savoir appliquer la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l’administration;
• Maîtriser et savoir appliquer les principes fondamentaux et techniques de gestion des ressources humaines, en particulier la gestion et le développement des compétences;
• Maîtriser les applications bureautiques courantes (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtriser à l'écrit et à l'oral les langues luxembourgeoise, allemande, française;
• Connaître les différents processus et procédures liés au cycle de vie RH au sein de la fonction publique (gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectifs, la gestion de l'organigramme);
• Maîtriser les logiciels et outils RH (SAP-HR, e-CER, Toolbox, SharePoint, Interflex, Qliksense).

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, responsabilité et de respect;
• Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et une aisance relationnelle avec les intervenants internes et externes;
• Vous avez un esprit d’initiative et la capacité à proposer des solutions innovantes adaptées aux besoins des agents;
• Vous êtes doté d'une démarche de travail rigoureuse et, de bonnes qualités organisationnelles et vous êtes flexible;
• Vous savez prioriser et gérer les tâches multiples et travailler efficacement sous pression;
• Vous faites preuve d’ouverture au changement, d’auto-développement et d’implication.

Atouts

• Avoir des compétences numériques ou « digital skills » facilitant la digitalisation des RH (p.ex gestion de projets numériques, automatisation de processus RH, développement de workflows digitaux, maîtrise de stratégies ou plateformes d'apprentissage moderne);
• Disposer d’une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique luxembourgeoise;
• Disposer de connaissances en analyse de données RH.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines, en management des organisations ou gestion d'entreprises (business administration), en sciences de l’éducation ou pédagogie, sciences sociales, technologies de l’information et de la communication, droit du travail ou de son équivalent.  

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).