Assistant administratif (m/f) (réf. M00037469)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Secrétariat:
  • Gestion secrétariat (Téléphone ; réception, courrier ; voiture de service, absences et présences);
  • Gestion de voyages de service;
  • Lecture et corrections de documents;
  • Superviser et gérer le budget;
  • Rechercher et demander d'offres d'achat pour le matériel du laboratoire et pour le matériel bureautique;
  • Gestion des réunions et de workshops (réservation salles, documentations);
  • Gestionnaire du système de documentation;
  • Élaboration de rapports avec des données statistiques.
• Gestion des dossiers d’autorisation:
  • Suivi des demandes d’autorisation.
• Cadre du plan d’urgence:
  • Membre de la cellule d’évaluation radiologique;
  • Assurer les fonctions du secrétariat et de la main courante.

Profil

Compétences techniques

• Expérience en matière de la gestion d’un secrétariat;
• Connaissance dans l’exécution du budget de l’Etat;
• Connaissance des logiciels de bureau (Oulook,Word, Excel et PPT);
• Excellente connaissance orale et rédactionnelle du français, de l’allemand et du luxembourgeois.

Compétences comportementales

• Très bonnes compétences de communication et aisance relationnelle;
• Flexibilité et polyvalence;
• Autonomie;
• Goût pour le travail d'équipe.

Atouts

• La maitrise de l'anglais est un atout;
• Un BTS dans le domaine administratif.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).