Secrétaire (m/f) (réf. M00034996)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Soutien administratif et organisationnel;
• Accueil des visiteurs, accueil téléphonique;
• Suivi courriel et courrier entrant – sortant;
• Organisation des réunions, déplacements à l’étranger;
• Déclarations d’accidents personnel et élèves;
• Gestion eFormation des enseignants;
• Gestion des absences et présences, replanifications dans WebUntis;
• Gestion et suivi des élèves dans le fichier élèves;
• Déclarations d’accidents.

Profil

Compétences techniques

• Posséder d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, français et allemand; la maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout;
• Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de suivi;
• Aptitude à exécuter de manière organisée une variété de tâches dans des délais impartis;
• Capacité à gérer et coordonner simultanément des projets à moyen et long terme tout en assurant les tâches quotidiennes avec autonomie;
• Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office;
• Savoir rédiger des comptes rendus.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de disponibilité, de fiabilité, de ponctualité et de flexibilité;
• Avoir le sens des responsabilités, de la rigueur, de la méthode et des priorités, tout en structurant le travail;
• Être capable de traiter un volume d’information important de manière autonome;
• Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, et savoir porter un regard critique en vue de contribuer à l’amélioration des processus et de participer à l’établissement de procédures;
• Avoir des compétences relationnelles, un esprit d’équipe et une volonté de partager son expertise et son savoir-faire.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionelle confirmée (au moins 3 ans) dans une fonction similaire;
• Disposer des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’État;
• Avoir une expérience dans un environnement digitalisé.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).