Secrétaire (m/f) (réf. M00039250)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• En tant que membre du secrétariat de direction de l'Administration des bâtiments publics vous êtes en charge de la gestion administrative, du soutien de la direction ainsi que des tâches organisationnelles quotidiennes.

• Vos principales missions sont des travaux de rédaction et de secrétariat incluant entre autres les tâches suivantes:
  • Rédaction et relecture de courriers, comptes rendus et dossiers divers;
  • Préparation et suivi de dossiers, recherche de données;
  • Organisation et gestion des activités du secrétariat de direction;
  • Suivi et organisation des rendez-vous et réunions.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles en français, allemand et luxembourgeois;
• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Rigueur, polyvalence;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Flexibilité et capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aisance relationnelle et de communication;
• Discrétion.

Atouts

• Expérience professionnelle dans une position similaire;
• Capacités orales et rédactionnelles en anglais.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).