Responsable administratif et ressources humaines à la division de la mobilité durable (m/f) (réf. M00036349)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative et financière de la division:
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique;
  • Gérer le bâtiment (normes réglementaires, fournisseurs et prestataires) et gérer le courrier entrant;
  • Rédiger des courriers administratifs à destination d'autres services, ainsi que des partenaires externes (p. ex. bureaux d'études);
  • Assurer le secrétariat de groupes de travail ou comités interministériels;
  • Assurer resp. gérer les opérations comptables et suivre l'évolution du budget de la division;
  • Assurer la gestion des ressources humaines (RH) de la division:
  • Gérer le recrutement des agents;
  • Assurer le conseil auprès de la division en matière de gestion et de valorisation des RH;
  • Assurer la gestion administrative du personnel;
  • Mettre en oeuvre la gestion par objectifs au quotidien.

Profil

Compétences techniques

• Applications bureautiques:
  • Savoir travailler avec Word, Excel et Outlook.
• Compétences linguistiques:
  • Compétences écrites : allemand (intermédiaire), luxembourgeois (élémentaire), français (avancé);
  • Compétences verbales : allemand (intermédiaire), luxembourgeois (avancé), français (intermédiaire).

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble: générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en oeuvre: prendre l'initiative de résoudre les problèmes, mettre en oeuvre les solutions et agir pour améliorer les processus;
• Soutenir: agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
• Servir le client-usager: accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative;
• S'autodévelopper, faire preuve d'ouverture et s'impliquer.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).