Secrétaire de direction (m/f) (réf. M00034913)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• L’Inspection générale de la sécurité sociale (IGSS) est un centre d’expertise en matière de protection sociale et une administration moderne et innovante. Afin de renforcer sa Direction, l’IGSS recrute un(e) secrétaire de direction en vue de l’accomplissement de la mission suivante :

• Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités de l’administration afin de soutenir la Direction dans l’organisation quotidienne du travail :
  • Travaux de secrétariat classique incluant réception et distribution du courrier, prises de notes, rédaction et envoi de courriers et courriels, classement/archivage électronique, suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique et accueil des visiteurs;
  • Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service, décompte de frais;
  • Gestion des affaires courantes de la Direction;
  • Organisation administrative et logistique de réunions de concertation internes et rédaction des comptes rendus;
  • Saisie, mise en page, relecture de divers documents et recherches factuelles ponctuelles pour les membres de la Direction;
  • Prise de connaissance quotidienne des publications de presse et identification des sujets en lien avec les missions de l’IGSS. En assurer la distribution aux membres de la Direction ainsi que via Intranet.

Profil

Compétences techniques

• Avoir une connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
• Avoir une bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse; savoir évaluer les informations, données et contenus de manière critique, identifier les liens logiques et restituer l’information dans une synthèse cohérente;
• Avoir une bonne expression orale et une aisance rédactionnelle, en particulier en langue luxembourgeoise et française, avoir de bonnes connaissances de l’anglais;
• Maîtriser les logiciels bureautiques usuels.

Compétences comportementales

• Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de respect, de fiabilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
• Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;
• Savoir travailler de manière méthodique et consciencieuse;
• Savoir gérer les priorités et les délais;
• Faire preuve de confidentialité et d’intégrité;
• Avoir une aisance dans la communication interne et externe;
• Savoir travailler de façon autonome et en équipe.

Atouts

• Connaissances du secteur de la sécurité sociale;
• Connaissances dans le fonctionnement des administrations et institutions publiques.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.  

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).