Informations générales
- Statut Fonctionnaire
- Groupe de traitement B1
- Date limite de candidature03/11/2025
- MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
- Administration/OrganismeÉcole nationale de santé du Luxembourg (ENSA)
- LieuStrassen
- TâcheTâche à temps partiel (75%)
- Nombre de postes vacants1
- NationalitéÊtre ressortissant UE
- Catégorie de métiersAffaires générales
- Réf.M00038483
Qui recrute ?
École nationale de santé du Luxembourg (ENSA)
Missions
- Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants, etc.);
- Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves/étudiants BTS (portail BTS);
- Gestion des opérations d'examens et des épreuves nationales BTS;
- Assistance à l'administration des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets BTS;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (Gestion stages d'été 1GSI et BTS);
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement;
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs.
Profil
Compétences techniques
- Connaître l'organisation administrative et pédagogique du lycée;
- Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
- Maîtriser les technologies d'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
- Avoir de bonnes connaissances rédactionnelles.
Compétences comportementales
- Aisance relationnelle et de communication (LU, DE, FR);
- Aisance d’expression et de communication orale et écrite;
- Capacité de travailler en équipe;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité;
- Savoir s'adapter à des situations nouvelles;
- Être capable de prendre d'initiative;
- Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens d'organisation;
- Avoir le sens de responsabilité.
Atouts
- Une expérience professionnelle dans un poste équivalent constitue un atout.
Conditions d’admission
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Documents à fournir
- Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
- La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).