Agent administratif – Service financier (m/f) (réf. M00038501)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l’exécution et le suivi du budget de l’établissement;
• Soutenir la direction dans l’établissement de la stratégie budgétaire et l’élaboration des propositions budgétaires;
• Comptabiliser les recettes et les dépenses;
• Traiter et suivre les opérations comptables courantes (paiement et établissement de factures, tenue des livres de caisse et des caisses);
• Renseigner et rapporter sur les opérations comptables (reporting régulier sur l’évolution du budget et sur la consommation des crédits);
• Préparer les documents et justificatifs nécessaires aux contrôles financiers;
• Classer, archiver et organiser les pièces comptables et les documents administratifs;
• Rédiger des courriers administratifs et assurer le suivi de la correspondance liée aux activités du service;
• Élaborer et suivre les bons de commande, contrats fournisseurs et contrats avec des intervenants externes;
• Coordonner les soumissions (prestations de nettoyage, etc.);
• Coordonner le processus d’acquisition des équipements spéciaux;
• Gérer les aspects financiers des voyages scolaires, des manifestations de l’établissement et du service photocopies;
• Gérer l’inventaire (commande, proposition d’articles) des cadeaux de représentation;
• Assister la direction lors d’évènements scolaires (remise des diplômes, porte-ouverte, MiM, etc.);
• Participer à des temps institutionnels (plénières, journées pédagogiques, réunions diverses, etc.).

Profil

Compétences techniques

• Esprit analytique développé et parfaite maîtrise des calculs financiers et des techniques comptables;
• Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l’Etat;
• Maîtriser le logiciel SAP-SIFIN;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles, d’expression et de communication dans les trois langues officielles du pays et l’anglais;
• Maîtriser les technologies de l’information et de la communication.

Compétences comportementales

• Faire preuve de vigueur et de conscience professionnelle;
• Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l’organisation;
• Faire preuve de dignité et de civilité;
• Avoir le sens de responsabilité;
• Savoir travailler en équipe;
• Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs;
• Faire preuve de discrétion.

Atouts

• Connaissances du système SAP-SIFIN;
• Connaître et savoir appliquer la législation sur le budget et la comptabilité de l’Etat;
• Connaître la législation relative aux marchés publics.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).