Agent administratif (m/f) (réf. M00038553)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Secrétariat;
• Accueil au guichet et au téléphone;
• Traitement des listes de récidivistes concernant les contraventions;
• Traiter et répondre aux lettres et mails de réclamation;
• Prendre en charge le courrier quotidien;
• Établissement des comptes rendus des réunions internes;
• Établissement de listes et de statistiques;
• Courrier externe et interne;
• Recherche dans bases de données policières & textes législatifs;
• Assister le chef (adjoint) du service;
• Commande de matériel;
• Tenir les archives à jour;
• Faire l'inventaire du service et le tenir à jour.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques & logiciels spécifiques liés à la fonction;
• Très bonne maîtrise de MS Office "Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)";
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir établir des rapports;
• Être bien organisé et organiser.

Compétences comportementales

• Être sociable & bon contact avec public;
• Intelligence émotionnelle;
• Communication;
• Travail d’équipe et collaboration;
• Flexibilité, Disponibilité, Motivation et Adaptabilité;
• S’auto développer;
• Être d'une discrétion absolue.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

 

Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).