Assistant administratif (m/f) (réf. M00037347)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister le Chef de Bureau Planification stratégique en matière de tâches administratives journalières;
• Contribuer au suivi des dossiers de planification et de normalisation traités par le bureau;
• Apporter un support administratif dans les activités liées aux processus de planification et de normalisation, quel que soit le cadre international ou national;
• Contribuer à l’organisation d’événements (réunions, conférences, etc.) spécifiques tenus dans le cadre de la Planification stratégique;
• Rédiger les courriers à la demande de son responsable.

Profil

Compétences techniques

• Bonnes connaissances des systèmes de gestion de documents électroniques et physique dans un environnement sécurisé;
• Connaissances des outils informatiques usuels de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Maîtrise des trois langues officielles du pays, et une bonne connaissance de l'anglais;
• Assurer confidentialité, posséder des compétences d’analyse et de synthèse, de rapidité et d’autonomie dans les tâches confiées;
• Être enclin à suivre des formations.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation, de la communication, des responsabilités et des priorités;
• Avoir l’esprit d’initiative;
• Être courtois et souriant, avoir un bon sens du relationnel et du professionnalisme;
• S’intégrer facilement au sein d’une équipe;
• Travailler en réseau, communiquer et collaborer.

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de l'anglais en plus des 3 langues officielles.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).