Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (m/f) (réf. M00037472)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l’exécution du budget et le suivi des dépenses, afin de garantir une comptabilité fiable, conforme à la réalité et disponible à tout moment;
• Veiller au bon fonctionnement des procédures administratives (comptabilité, support administratif, secrétariat);
• Apporter un soutien organisationnel à la hiérarchie, développer et adapter des outils et méthodes pour optimiser la gestion administrative;
• Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires avant tout engagement de dépense;
• Suivre l’évolution de la section budgétaire et gérer l’ensemble des activités comptables quotidiennes, mensuelles et annuelles;
• Assurer un service administratif pour les agents et les usagers : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique;
• Contrôler l’exactitude des ordres de paiement, gérer les engagements, effectuer le règlement des factures dans les délais et encoder les données dans SAP (engagements, factures);
• Introduire les factures dans le système de facturation électronique via Peppol ou MyGuichet;
• Gérer les commandes, le stock et l’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau;
• Encoder et émettre des rapports d’analyses après réception des résultats transmis par les laboratoires sous-traitants.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de notions de base concernant la législation et la réglementation de l'administration;
• Disposer de notions concernant la législation relative au budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF (Direction du contrôle financier) et de l'IGF (Inspection générale des finances);
• Savoir rédiger les documents comptables;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
• Maîtriser parfaitement les outils bureautiques courants.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Savoir travailler avec SharePoint;
• Parfaite maîtrise de la langue française et luxembourgeoise.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
• La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).