Assistant administratif (m/f) (réf. M00035430)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire
  • Groupe de traitement C1
  • Date limite de candidature16/05/2025
  • MinistèreMinistère de la Mobilité et des Travaux publics
  • Administration/OrganismeDépartement de la mobilité et des transports
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersMobilité et Transport
  • Réf.M00035430

Qui recrute ?

DG IV.7 Service de protection du Gouvernement

Missions

  • Gestion de la flotte de véhicules et de sa maintenance, incluant :
    • La coordination des rendez-vous auprès des garages, carrossiers et services de pneumatiques;
    • Le traitement des démarches administratives liées aux immatriculations et à la documentation officielle;
    • Le contrôle mensuel des factures relatives à la consommation de carburant et aux autres frais d’exploitation;
    • Cette mission comprend également l’exécution de toutes autres tâches afférentes à la gestion de la flotte automobile.
  • Soutien logistique aux officiers de sécurité dans tous les aspects liés à l’utilisation des véhicules;
  • Gestion de l’immeuble et encadrement des interventions techniques réalisées par des entreprises externes;
  • Assistance au secrétariat en fonction des besoins.

Profil

Compétences techniques

  • Savoir utiliser MS Office;
  • Savoir utiliser Outlook;
  • Maîtrise écrites et orales des 3 langues administratives, à savoir allemand, français et luxembourgeois;
  • Permis de conduire de catégorie B requis.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de fiabilité, d'exactitude, de rigueur et de discrétion;
  • Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
  • Travailler autonome;
  • Travailler en équipe;
  • Être flexible et ouvert aux changements.

Atouts

  • Avoir des connaissances en automobile.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

  • Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
  • La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).