L'Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à La Haye recrute :
1 assistant administratif (m/f)
40 heures/semaine
Contrat d'un an avec effet immédiat ou à convenir
(avec possibilité de prolongation)
Principales responsabilités
En tant qu'assistant administratif (m/f), vous serez chargé(e) d'un large éventail de tâches administratives, notamment :
- Fournir un soutien administratif général afin d'assurer le bon fonctionnement des processus internes de l'ambassade
- Gérer les communications : traiter les courriels, répondre aux appels téléphoniques et rédiger la correspondance officielle (par exemple, lettres, notes verbales, documents comptables)
- Traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs, y compris l'archivage et la gestion des documents
- Assister des collègues dans des tâches ponctuelles et apporter un soutien opérationnel
- Soutenir le secrétariat de l'ambassade dans ses tâches quotidiennes
Votre profil
Nous recherchons une personne proactive et organisée qui répond aux critères suivants et qui est disponible immédiatement :
- Compétences linguistiques : la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable. La connaissance pratique du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand sera considérée comme un atout.
- Expérience administrative : expérience avérée dans des fonctions de soutien administratif, de préférence au sein d'une institution publique, d'un ministère ou d'une ambassade.
- Compétences techniques : maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissances générales en informatique.
- Capacités organisationnelles : bonnes compétences en gestion de fichiers, rédaction de documents et hiérarchisation des tâches. Le souci du détail est essentiel.
- Compétences en communication : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l'écrit et à l'oral, en particulier dans un contexte administratif.
- Esprit d'équipe et flexibilité : capacité à travailler efficacement au sein d'une petite équipe multidisciplinaire, avec un état d'esprit collaboratif et adaptable.
- Discrétion et responsabilité : haut niveau de confidentialité, d'intégrité et de professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
- Esprit d'initiative et fiabilité : attitude proactive, sens aigu des responsabilités et engagement à soutenir le bon fonctionnement des opérations internes de l'ambassade.
Veuillez noter que le contrat de travail est régi par le droit du travail néerlandais, y compris en matière de rémunération et d'avantages sociaux.
Règlement général sur la protection des données
Toutes les informations personnelles reçues seront conservées conformément aux directives du RGPD.
Comment postuler
Pour postuler à cette offre, veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation et vos diplômes par e-mail uniquement à lahaye.amb@mae.etat.lu au plus tard le 26 septembre 2025.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un test et/ou un entretien.