Le Consulat général du Grand-Duché de Luxembourg à Shanghai (Chine)
souhaite recruter
1 attaché administratif (m/f)
pour une durée déterminée d’un an à raison de 40 heures/semaine
avec effet immédiat
Poste ouvert aux ressortissants des États membres de l’Union
européenne
Votre profil
- Titulaire d’un diplôme en gestion administrative ou équivalent, de préférence bachelier ou master;
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire;
- Excellente maîtrise de l’anglais et/ou du français ainsi que du mandarin;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (logiciels MS Office);
- Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et/ou en français ainsi qu’en mandarin;
- Capacité d’organisation avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude;
- Esprit d’équipe et aisance dans le relationnel;
- Sens aigu de la discrétion;
- Aisance à travailler sous pression en respectant les délais;
- Attitude responsable et accueillante;
- Approche dynamique, pro-active et autonome;
- Flexibilité et grande disponibilité requise.
Vos tâches
Sous l’autorité et supervision du Chef de mission, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
- Assurer des tâches administratives de gestion et de planification :
- Gérer le calendrier de la mission consulaire;
- Gérer le courrier entrant et sortant;
- Gérer la base de données, les listes de diffusion et les mises-à-jour;
- Préparer l’organisation pratique des réunions internes;
- Rédiger des comptes-rendus des réunions de service;
- Préparer et structurer les dossiers;
- Gérer les déplacements du chef de mission;
- Gérer les stocks et les commandes;
- Assurer la gestion des documents d’archive.
- Documenter et diffuser les procédures internes;
- Participer à l’organisation et la coordination des événements de la mission consulaire.
À noter que le poste est basé à Shanghai et que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Chine.
Les dossiers de candidatures comprenant le CV, une copie des diplômes ainsi qu’une lettre de motivation, sont à adresser soit en français soit en anglais jusqu’au plus tard le 14 août 2026 à l’adresse électronique shanghai.cg@mae.etat.lu. Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en compte.
Seuls les candidats (m/f) présélectionnés seront contactés et invités au processus de sélection qui comprend un test écrit et un entretien devant un jury de sélection à des dates qui leur seront précisées ultérieurement. Un deuxième entretien peut être prévu dans le cadre de la procédure de recrutement.