Informations générales
- Statut Fonctionnaire
- Groupe de traitement B1
- Date limite de candidature10/08/2026
- MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
- Administration/OrganismeDépartement ministériel
- LieuLuxembourg
- TâcheTâche complète
- Nombre de postes vacants1
- Type de contratChangement d'administration
- NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
- Catégorie de métiersAffaires générales
Qui recrute ?
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des Ressources humaines
Missions
- Assurer la réception, le tri, le classement et l'archivage des documents RH, sous format papier et électronique;
- Numériser, indexer et intégrer les documents dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED);
- Veiller à la qualité des métadonnées, à la cohérence du classement et à la bonne organisation des dossiers;
- Garantir l'application du plan de tri;
- Assurer le suivi du cycle de vie des documents;
- Contrôler la complétude et la conformité des dossiers avant leur archivage;
- Mettre à disposition les dossiers et documents demandés dans les délais impartis;
- Accompagner les collaborateurs dans les bonnes pratiques de classement et d'utilisation de la GED;
- Répondre aux demandes relatives à la recherche et à la consultation de documents.
Profil
Compétences techniques
- Connaissances des produits MS-Office (Excel, Word, Outlook, Access.
Compétences comportementales
- Rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Esprit d'équipe;
- Autonomie.
Conditions d’admission
Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Documents à fournir
Lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État)
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).