Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. M00043361)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

Gérer les ressources humaines de l'administration dans le respect des règles et procédures définies afin de garantir une gestion optimale, transparente et égalitaire des agents en place.

• Rôles et tâches:
  • Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps:
    • Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents;
    • Suivre et intégrer les informations dans la base de données RH;
    • Assurer la gestion des carrières;
    • Assurer la gestion du temps de travail et des congés.
  • Appuyer administrativement le recrutement du personnel:
    • Procéder à la publication des postes vacants;
    • Gestion administrative des candidatures;
    • Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
  • Assurer les relations avec les parties prenantes:
    • Etablir et assurer le contact avec les parties prenantes et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines;
    • Diffuser les informations et nouveautés relatives aux politiques RH aux personnes concernées dans l'organisation.
  • Appuyer administrativement la mise en œuvre de la gestion par objectifs:
    • Établir et gérer les descriptions de fonction;
    • Organiser le déroulement des entretiens individuels;
    • Assister la Direction dans la mise en œuvre de la gestion par objectifs.
  • Assurer la qualité de vie au travail et mettre en œuvre une culture de travail positive:
    • Informer les agents quant à la gestion de leur carrière, leurs droits et leurs devoirs.
  • Autres tâches:
    • Gérer les listes du service de permanence bâtiment.

Profil

Compétences techniques

• Législations et réglementation:
  • Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration.
• Procédures internes/méthodologie:
  • Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectifs, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels, le système des entretiens individuels et des entretiens d'évaluation, ainsi que les procédures d'engagement, de recrutement, de mobilité interne et de changement de carrière;
  • Connaître les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration;
  • Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines.
• Savoir travailler avec MS Office;
• Savoir appliquer les outils RH (logiciel ou progiciel de gestion du personnel, SAP-HR, myRH, système de gestion du temps);
• Savoir appliquer tous les autres logiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
• Savoir utiliser SharePoint et les outils de la gestion électronique des documents;
• Disposer de très bonnes compétences rédactionnelles en luxembourgeois, français, allemand et anglais.

Compétences comportementales

• Gestion des priorités;
• Sens de l’organisation;
• Disponibilité quant à des horaires de travails irréguliers;
• Rigueur, diligence et précision;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Sens très prononcé de la discrétion;
• Sens prononcé de la responsabilité;
• Implication dans l’organisation du service;
• Faire preuve de respect et de diplomatie.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

Documents à fournir

Lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État)

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).