Expert en ressources humaines (m/f)

Informations générales

Qui recrute ?

 

 

Missions

• En tant que personne en charge des RH de l’Institut (env. 80 agents) vous devez organiser le service RH et être le conseiller de la direction pour tous les aspects en relation avec les ressources humaines et postes de travail ;
• Tenir à jour l’organigramme et les descriptions de fonctions des agents ;
• Gérer les dossiers personnels et traiter les données et informations concernant la situation administrative des agents ;
• Assurer un reporting régulier à la direction ;
• Conseiller et accompagner les agents et leurs supérieurs dans le cadre du processus des entretiens individuels et établissement des plans de travails individuels en veillant à respecter le programme de travail de l’Institut ;
• Participer à la mise en place d’un plan de développement des compétences pour répondre aux objectifs de l’Institut ;
• Assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
• Assister et conseiller la direction dans la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences ;
• Réceptionner, analyser et assurer le suivi des besoins en recrutement de l’Institut ;
• Coordonner la procédure de recrutement et offrir une assistance en matière de sélection des candidats au niveau du recrutement (tri sur dossier, entretiens, tests psychométriques, etc.) ;
• Faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel ;
• Développer des concepts en matière RH et gérer des projets ;
• Contrôler la conformité d’application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les actions correctives appropriées ;
• Développer, coordonner et superviser les processus en ressources humaines ;
• Assurer l’application des dispositions légales et réglementaires en matière de ressources humaines ;
• Suivre les processus administratifs RH notamment en ce qui concerne les nominations, carrières, congés, l’attribution de distinctions honorifiques, l’application de sanctions disciplinaires etc ;
• Contribuer à la prévention des risques psycho-sociaux et à la gestion des conflits sur le lieu de travail ;
• Conseiller les chefs de service dans toute question relative à la gestion des ressources humaines ;
• Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs ;
• Informer et conseiller les agents quant aux possibilités de formation et au développement de leurs compétences professionnelles ;
• Gérer et assurer le suivi en cas de manquement à la discipline et autres dossiers problématiques ;
• Proposer un plan de formation ;
• Veiller au développement des compétences requises pour atteindre les objectifs de l’Institut ;
• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Encadrer le stage des agents ;
• Assister le DPO dans ses tâches.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser Excel, Word, Powerpoint, Sharepoint et Outlook ;
• Connaître les outils informatiques et d'informations mis en place par l'Institut et l'utilisation qui en est faite en vue de pouvoir garantir le respect de la protection des données ;
• Connaitre la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et santé au travail du personnel de l’Etat ;
• Connaître la législation et la règlementation de l’administration ;
• Maîtrise des trois langues administratives

Atouts

• Expérience professionnelle dans le secteur des ressources humaines de la Fonction publique d’au moins 10 ans considérée comme atout ;
• Excellente habilité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, très bonne aptitude à rédiger ;
• Souci du détail et compétences analytiques ;
• Faire preuve d’une excellente écoute active ;
• Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions ;
• Esprit critique ;
• Flexibilité, ouverture à la critique et capacité à partager et à proposer des idées ;
• Sens de l’initiative, autonomie et créativité ;
• Capacité à gérer à la fois les conflits et les questions sensibles relatives au personnel;
• Capacité à développer des concepts et à les défendre ;
• Sens de l’organisation, de la précision, de responsabilité et d’analyse ;
• Aisance dans les contacts humains.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines, management du personnel ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Postuler

Si vous êtes intéressé par cette fonction, portez-vous candidat jusqu'au 12 décembre 2025 et envoyez les documents demandés par courriel à secretariat@ilr.lu ou par courrier postal à l’adresse
rue du Fossé, 17
2922 Luxembourg
Luxembourg

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler via courriel ou via courrier postal, les candidatures via MyGuichet n’étant pas acceptées.