Expéditionnaire administratif (m/f)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique);
• Accueil des visiteurs et fournisseurs de l’Institut;
• Gestion des salles de réunion et assistance dans l’organisation de réunions;
• Gestion du calendrier général sous Outlook;
• Réception et distribution quotidienne du courrier interne;
• Diverses commandes et surveillance des stocks;
• Toute tâche exigée par les nécessités du service.

Profil

Compétences techniques

• Diplôme de technicien (DT) ou d’aptitude professionnelle (DAP) dans le domaine administratif;
• Bonne expression orale et écrite dans les 3 langues administratives et connaissances en anglais;
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans;
• Connaissances des outils informatiques courants (notamment MS Office).

Compétences comportementales

• Sens de la responsabilité, de l’organisation, de rigueur et de communication;
• Aisance relationnelle et bonne présentation;
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez:

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Postuler

Si vous êtes intéressé par cette fonction, portez-vous candidat jusqu'au 29 décembre 2025 et envoyez les documents demandés par courriel à secretariat@ilr.lu ou par courrier postal à l’adresse:

Rue du Fossé, 17
L-2922 Luxembourg

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler via courriel ou via courrier postal, les candidatures via MyGuichet n’étant pas acceptées.