Gestionnaire du budget / Suppléant du Chef de l'Unité Budget (m/f) (réf. E00033047)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• La département budget, ressources humaines et bâtiment (« BRB ») est en charge de la gestion i) du budget, ii) des ressources humaines, iii) du bâtiment et iv) de la bibliothèque. A ce titre le département travaille en étroite collaboration avec la Direction du STATEC et de nombreux acteurs de la Fonction publique et interagit directement avec une grande partie des membres du personnel du STATEC.

• Le chef de département BRB est épaulé par 3 chefs d’unité qui chapeautent respectivement le Budget, les Ressources humaines et le Bâtiment. Chacune de ces 3 unités est composée de 4 à 5 agents.

• En tant que Gestionnaire du budget, vous rapportez directement au chef d’unité « Budget ». Vous assurez le back-up du chef de l’unité « Budget ».

• Vos missions consistent principalement à :
  • Assurer le rôle de "back up" de la responsable de l’unité budget:
    • Veiller à la répartition adéquate des tâches;
    • Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents de l’unité;
    • Informer régulièrement la responsable de l’unité;
    • Organiser les flux d'information internes à l’unité.
• Superviser et faire évoluer les processus de base liés au budget, à savoir notamment:
  • Vérification et contrôle de la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d'engagement d'une dépense;
  • Préparation des décisions d'engagements et des ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
  • Contrôle de l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
  • Suivi, transmission et classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement.
• Elaborer les propositions budgétaires en collaboration avec la responsable de l’unité Budget, le Chef de département BRB et la Direction élargie (Direction et Comité de Direction):
  • Elaborer les propositions budgétaires pour chaque article budgétaire de la section et les motifs des crédits demandés et le justificatif des changements de crédits;
  • Dresser des statistiques concernant l'évolution pluriannuelle des différents articles budgétaires.
• Suivre et surveiller l'évolution de la section budgétaire de l'administration;
• Renseigner et rapporter sur les opérations comptables de l'administration;
• Gérer les procédures de marchés publics dans leur intégralité;
• Assurer la gestion administrative des contrats et des "experts externes" (consultants);
• Gérer les demandes de subventions auprès d'Eurostat et les subventions reçues;
• Assurer les relations avec les acteurs centraux stipulés dans la loi du 8 juin 1999 sur le budget, la comptabilité et la Trésorerie de l'Etat (Ministère des Finances, Inspection générale des Finances, Direction du Contrôle financier, Trésorerie de l'Etat...) en collaboration avec la responsable de l’Unité Budget et le Chef de département BRB.

Profil

Compétences techniques

• Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 15 ans dont au moins 5 ans en relation avec les futures missions;
• Maitriser Excel (niveau avancé), Word, Powerpoint et Outlook;
• Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C2);
• Et Mmaitriser à l’oral et à l’écrit le luxembourgeois, l’anglais et l’allemand (niveau C1) au moins 2 des 3 langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand et anglais;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Connaître la législation sur le budget, la comptabilité de l’Etat, la gestion séparée ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l’IGF;
• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables;
• Savoir appliquer SAP/SIFIN;
• Savoir gérer des projets complexes et d’envergure.

Compétences comportementales

• Intégrité et sens de la discrétion;
• Excellente habileté à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur, capacité à gérer de nombreux dossiers/ projets simultanément et à gérer un flux d'information important;
• Aptitude à travailler de manière méthodique et rigoureuse, même dans des situations de stress,
• Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
• Aptitude forte pour le travail d’équipe;
• Flexibilité et capacité à se remettre en question;
• Savoir travailler de manière autonome;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Capacité à proposer des idées, à développer des concepts et à les défendre;
• Flexibilité dans les horaires de travail nécessaire afin de pouvoir s'adapter aux besoins du service.

Atouts

• Expérience professionnelle au sein d’un ministère / d’une administration étatique dans une fonction similaire;
• Disposer d’une première expérience de gestion d’équipe.

Remarques

• Si vous avez obtenu des certificats de connaissance en langues émanant d'organismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut etc.), veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer;
• Si vous avez réussi l'épreuve d'aptitude générale de l'examen concours comme fonctionnaire, veuillez svp i) à la fois le mentionner dans votre lettre de candidature ET ii) joindre sous forme de fichier distinct le courrier attestant de votre réussite et détaillant vos résultats. Le cas échéant, le poste pourrait potentiellement être converti dès le départ d'un poste d'employé de l'Etat en un poste de fonctionnaire;
• Les informations relatives aux conditions d'engagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction-publique.public.lu/fr/carriere.html (choisir le groupe de traitement ad hoc).

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).